Как предоставить и оплатить сотрудникам нерабочие дни по указам Президента с 30 марта по 11 мая

25 марта Президент объявил нерабочую неделю с 30 марта, Указ № 206. Сотрудники не работали, но получали за эти дни зарплату. Те, кто работал, тоже получал зарплату — в одинарном размере. Производственный календарь не поменялся.

2 апреля Президент продлил режим нерабочих дней с сохранением зарплаты по 30 апреля, Указ № 239. Компании продлили нерабочие дни. Короткие ответы на главные вопросы в этой новости.

22 апреля на пресс-конференции Минздрава прозвучало предложение продлить режим изоляции и все связанные с ним ограничительные меры, в том числе нерабочие дни, минимум до конца майских праздников.

28 апреля Президент продлил нерабочие дни с сохранением зарплаты по 11 мая, Указ от 28.04.2020. Подробный план действий для кадровиков в этой статье.

Президент дал регионам право решать, какие компании продолжат работать, несмотря на продленные нерабочие дни. Регионы стали расширять список по принципу: могут работать все, кому прямо не запрещено. 8 апреля Президент поддержал такие решения. Подробнее в этой новости.
В обращении к губернаторам Президент заявил: «Должен быть четкий, понятный перечень организаций, работа которых ограничена из-за повышенных рисков». Те компании, которые не попадут в эти перечни, могут вернуться к работе, не дожидаясь 11 мая.

Мы корректируем эту статью. Добавили процедуры, по которым компания может как досрочно отменить, так и продлить режим нерабочих дней.

Работникам каких компаний нужно предоставить нерабочие дни

Нерабочие дни Президент сначала объявил для всех, кроме исключений, которые указал в Указе № 206.
8 апреля стало ясно, что работают все, кому это прямо не запрещено. Единственное, регионы должны утвердить перечень таких компаний. Остальные, заявил Президент, «могут продолжать работать, соблюдая все необходимые санитарные требования и нормы безопасности».

Нерабочие дни по 11 мая необходимо предоставить сотрудникам только тех компаний, которым прямо запретил работать Президент, глава региона либо Правительство или министерства ограничили их работу. Перечни этих компаний утвердили региональные власти.

Сотрудники этих компаний, которые в любые дни в периоде с 30 марта по 11 мая находятся в отпуске, продолжают использовать отпуск. Их отпуск на количество нерабочих дней продлевать не нужно, п. 2 Рекомендаций. Те, кто в периоде находятся на больничном, получат пособие по временной нетрудоспособности. Сохранять заработок за нерабочие дни, которые совпали с больничным, нельзя.

Сотрудники этих компаний, которые были в простое еще до обращения Президента 25 марта, продолжают находиться в простое и получать две трети заработка. Предоставлять им нерабочие дни не нужно, они и так не работают.

Подробнее о тех компаниях, на которые изначально не распространялся режим нерабочих дней, читайте в этой новости. Это, например:

• непрерывно действующие организации;
• медицинских учреждения и аптеки;
• магазины с продуктами питания и товарами первой необходимости.

Остальные, кто не попал в исключения, но и не попал под запреты и ограничения, после 8 апреля могут отменить режим нерабочих дней и вернуться к работе.

Обратите внимание. Многие регионы после смягчения режима нерабочих дней вновь ввели дополнительные ограничения.
Так, Мэр Москвы Указом от 04.04.2020 фактически разрешил возобновить работу всех московских компаний, которым прямо не запрещена работа указами Президента и Мэра, а также иными нормативными документами. Но уже 10 апреля Указом № 42-УМ запретил работать в Москве в период с 13 по 11 мая работодателям за редким исключением.
Перечни этих компаний утвердили региональные власти.

Как оформить нерабочие дни по 11 мая

Компании, которым запрещено работать, первый раз предупредили сотрудников, что с 30 марта по 3 апреля они не работают. Эти даты были в Указе № 206.

После этот период нужно было продлить и оповестить сотрудников. Для этого компании издавали приказы, в которых сообщали новые нерабочие дни с сохранением заработка: с 4 по 30 апреля, Указ № 239. Следующий приказ - о продлении нерабочих дней с сохранением заработка по 11 мая, Указ от 28.04.2020.

В приказе стоило указать, что период нерабочих дней может сократить глава региона. Такое право им предоставил Президент.

Глава региона снимет режим нерабочих дней до 11 мая, если позволит санитарно-эпидемиологическая обстановка и «особенности распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте Российской Федерации», п. 2 Указа № 239. В этом случае компании оповестят сотрудников и вызовут их на работу раньше 11 мая. 

Приказ о продлении нерабочих дней по 30 апреля

Как отменить нерабочие дни и приступить к работе до 30 апреля

Если вы объявили в компании нерабочие дни, так как не попали в исключения, но при этом работа прямо не запрещена нормативными актами, вы можете отменить этот режим. Единственное, стоит дождаться регионального перечня компаний и проверить, нет ли в нем вашей организации. Если мэр или губернатор запретит вашей компании работать, то нерабочие дни продолжатся по 11 мая.

Если компания не попала в «запретные списки», руководитель может отменить нерабочие дни. Для этого нужно издать приказ по основной деятельности. Составьте списки сотрудников, которые должны выйти на работу в офис или продолжат трудиться на удаленке, и включите их в приказ или приложения к нему.

Приказ об отмене в компании режима нерабочих дней

С приказом ознакомьте всех сотрудников компании. Как это сделать, если сотрудники соблюдают режим самоизоляции, работают на удаленке или не работают, читайте в этой статье.

Чтобы продолжить работу вы должны:

1. Оставить максимальное количество сотрудников на удаленной работе, чтобы минимизировать социальные контакты и соблюдать режим изоляции. Если кого-то не успели перевести на удаленку, но это можно сделать без ущерба для производственной деятельности компании, сделайте это сейчас. Как это сделать — в этой статье.
2. Соблюдать санитарно-гигиенические требования и принимать меры, которые позволят избежать распространения в компании коронавирусной инфекции, для тех сотрудников, которые не могут трудиться удаленно. Все меры — в этой статье.
3. Оставить по возможности режим нерабочих дней с сохранением заработка тем сотрудникам, которые не могут работать на удаленке, острой необходимости в привлечении их к работе в офисе нет, а они при этом входят в группу риска по коронавирусу. 

В регионах, которые как в Москве попросят сообщить о принятых решениях, заполните предложенные формы о продолжении работы. Форму и пример сообщения для московской компании скачайте в конце статьи.

Если вы сначала продлили нерабочие дни по Указу Президента, потом приступили к работе по решению органов региональной власти, а затем снова попали в перечень запретов, процедуру придется проходить заново. Объявляйте в компании нерабочие дни.

Если сотрудники выйдут на работу в офис, в случае проверки они должны представить документы сотрудникам полиции. Так они объяснят, почему не соблюдают домашний режим и должны ехать на работу или возвращаться с нее. В некоторых регионах власти ввели специальные разрешительные документы. Если в регионе нет пропусков, которые оформляет администрация, справку может выдать работодатель.

Справка сотруднику о необходимости выходить на работу в режиме изоляции

Компания может продолжать работать в режиме нерабочих дней, как решила ранее, до конца майских праздников. Если все сотрудники трудятся на удаленке и с отменой нерабочих дней для вашей компании ничего не поменяется, сейчас можно ничего не делать. Решение за руководителем.

Как оплатить нерабочие дни

Тем, кто не работает. Сотрудникам, которым предоставили нерабочие дни, платите за эти дни так, как будто они работали. Это не предусмотрено ТК, но прямо следует из Указов № 206, № 239 и от 28.04.2020. Примеры расчетов за апрель найдете в этой статье.

Президент объявил нерабочие дни «с сохранением за работниками заработной платы». По общему правилу сотрудник получит зарплату, только если работал. Если сотрудник не работал, он получает или социальное пособие, или работодатель сохраняет за ним средний заработок. Но в нашей ситуации эти правила не работают.

Минтруд разъяснил, что нерабочий день оплачивается в одинарном размере, так как это не выходной и не нерабочий праздничный день, п. 3 Рекомендаций от 26.03.2020.

Тем, кто работает. Сотрудникам, которые работают в нерабочие дни, платите зарплату в одинарном размере, п. 3 Рекомендаций.

Продолжат трудиться и те сотрудники, которых вы перевели на удаленку. Они тоже получат обычную зарплату, п. 3 Рекомендаций.

Сотрудники, которых вы не перевели на удаленную работу, а отправили домой с сохранением заработка, может понадобиться привлечь к работе в офисе. Делать это нужно в случае крайней необходимости. За свою работу они получат обычную зарплату, п. 3 Рекомендаций. По возможности издавайте приказ о привлечении к такой работе, в котором описывайте меры безопасности, которые должен предпринять сотрудник. Также такой приказ может служить для сотрудника оправданием поездки на работу, если его остановят.

Тем, кто получает сдельную оплату. Сдельщикам заплатите компенсацию за дни, когда они были лишены возможности трудиться.

Зарплата этих сотрудников зависит от объема произведенной продукции и сдельных расценок, ч. 2 ст. 150 ТК. Нерабочий месяц не должен повлиять на их доход. В интересах работников нужно применять правила оплаты труда, которые предусмотрены для нерабочих праздничных дней. Это подтверждает Минтруд, п. 1 Рекомендаций.

Сотрудникам, которых не привлекали к работе, нужно выплатить дополнительное вознаграждение, ч. 3 ст. 112 ТК. Начислять его нужно по правилам, которые закрепили в Положении об оплате труда или другом локальном акте. Обычно это фиксированная сумма либо сумма с учетом среднего заработка, нормы выработки, средней расценки и МРОТ.

Что ставить в табеле, чтобы правильно оплатить нерабочие дни. В табеле учета рабочего времени период с 30 марта по 30 апреля нельзя отмечать кодом «В», поскольку выходные дни, которые им обозначают, не оплачиваются. В месяцах, в которых много выходных, растет стоимость рабочего дня, и именно из-за этого не уменьшается оклад сотрудников. Нерабочие дни не являются выходными или нерабочими праздничными днями и не меняют производственный календарь.

Отмечать эти дни кодом «Я», чтобы бухгалтерская программа посчитала за эти дни обычный заработок, не рекомендуем. Фактически сотрудники сидят дома и не работают. Нужно исключить риски, если с ними что-то случится, а это признают несчастным случаем на производстве. К тому же в случае проверки вы должны будете доказать, что отправили сотрудников по домам в нерабочие дни.

«Явку» в табеле ставьте только тем, кто работает в эти дни на удаленке, хотя и для них мы рекомендуем использовать в табеле специальный код, например «УР».

Чтобы оплатить нерабочие дни, введите приказом по компании на этот период специальный код, например «НОД» — нерабочий оплачиваемый день. В приказе отметьте, что оплачивать этот день нужно как обычный рабочий день.

В период, который назвал Президент 2 апреля, попали календарные выходные дни апреля. Сохранять за них заработок вы не должны. Чтобы дни не попали в оплату, отмечайте их в табеле кодом «В».

Производственный календарь в мае не меняется. В указе Президента от 28.04.2020 названы только нерабочие дни: 6, 7 и 8 мая. Рабочие дни с 6 по 8 мая отметите кодом «Я» всем, кто будет работать, и например кодом «НОД» всем, кто использует нерабочие дни с сохранением заработка. Остальные дни для работников, которые трудятся в режиме пятидневной рабочей недели, в периоде с 1 по 11 мая отмечайте кодом «В». О том, что делать с теми, кто работает по шестидневке, читайте в этой статье.