ещё
свернуть
Свежий номер

Новости

Для специалистов по кадрам

19 августа

Квоты на работников-иностранцев будут перераспределены

Изменения коснутся территориального распределения: рабочие силы будут направлены туда, где в них больше всего нуждаются. Вырастет и резерв квот: с сегодняшних 8000 до 14100.

Так, количество квот в Москве может быть увеличено больше чем на 10 процентов, с 7555 до 8357. В основном это рабочие места, связанные со строительством и ремонтом. На 87 единиц станет больше руководителей и т.д. В Крыму прирост еще больше: с 15 до 274.

Как принять и уволить иностранца с патентом: актуальная инструкция

1 млн рублей штрафа будет стоить компании ошибка кадровика при приеме или увольнении иностранного работника. Чтобы не оказаться виноватым, в работе с иностранцами соблюдайте три правила: отслеживайте изменения в миграционном законодательстве, не нарушайте сроки и используйте актуальные формы уведомлений. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" в одном месте собрали всю нужную информацию. Читать статью >>>

Понятно, что одновременно в других регионах квоты будут уменьшены, например для Уральского, Дальневосточного и Северо-Западного федеральных округов. Для некоторых территорий ничего изменится – в Приволжском округе и на Северном Кавказе.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

19 августа

Счетная палата настаивает на доработке законопроекта о досудебных выплатах пострадавшим на производстве

Специалисты Счетной палаты уверены: обоснования, приведенные разработчиками, недостаточно убедительны и свидетельствуют о низкой компетенции работников территориальных органов соцстраха. Сейчас около 70% исков по выплатам из-за травмы на производстве удовлетворяются в пользу граждан, и планируемый порядок может негативно отразиться на сроках принятия решений. Минтруд, напротив, считает, что упрощенный порядок рассмотрения таких ситуаций актуален для пострадавших. Похожая практика уже существует для споров о защите прав потребителей.

Когда ФСС не зачтет пособие, даже если действуете в интересах работника

В статье журнала "Справочник кадровика" — пять ситуаций, когда ФСС отказался компенсировать компании пособие, которое та выплатила работнику. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, узнайте, какие действия работодателя привели ФСС к такому решению, и не повторяйте ошибок. Читать статью >>>

Анна Иванова, руководитель практики трудового права адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры», комментирует: «Когда из-за высокой нагрузки суды общей юрисдикции вынуждены назначать рассмотрение 10–15 дел на одно время, а время решения по некоторым из них может в несколько раз превышать законные сроки, введение досудебного порядка урегулирования споров с ФСС действительно позволит хоть сколько-нибудь уменьшить эту нагрузку».

19 августа

Начал работу пилотный проект независимой оценки квалификации

Новшество коснулось 25 самых востребованных профессий, связанных с транспортом, медициной и педагогикой. Участие в оценке для молодых специалистов добровольное и бесплатное. Но оно в первую очередь важно им самим: работодателям важны не только «корочки», но и реальные компетенции соискателей. Это заметно даже по текстам вакансий: руководители все чаще указывают требуемые навыки, а не только уровень образования.

Генеральный директор Национального агентства развития квалификаций Александр Лейбович уверен, что опыт «пилота» распространится на другие отрасли и станет массовым. Зампред комитета Госдумы по образованию и науке Любовь Духанина комментирует: «Молодежь осваивает систему квалификаций достаточно быстро. И теперь важно, чтобы система образования и работодатели шли навстречу друг другу».

Как принять сотрудника на работу и избежать штрафа в 500 тысяч

Как и за что наказывать тех, у кого трудятся экс-чиновники, судам разъяснил Пленум ВС РФ. Эксперты журнала "Справочник кадровика" собрали восемь вопросов, ответы на которые помогут вам выполнить требования антикоррупционного законодательства и объяснят, кто в компании будет отвечать за его нарушение. Читать статью >>>

В 2019/2020 учебном году проект будет продолжен, это часть поэтапного внедрения системы оценки. К нему могут присоединиться и уже работающие граждане. Но, в отличие от студентов, за экзамен им придется платить. Если направление выдано организацией – расходы за ее счет. Но можно и по собственной инициативе подтвердить знания. В этом случае оплачивать проверку будет сам работник, а позднее оформит на нее налоговый вычет.

Таблица всех изменений в трудовом законодательстве с 1 января 2019

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

16 августа

Стало известно, за какие зарплатные схемы оштрафуют ГИТ и налоговая

Руководители требуют экономить на персонале. Печальный набор мер: убрать опционы, не платить премии, забрать мобильники и служебные машины, перейти на серые зарплаты. Если вы вынуждены это делать, помните, что экономия может обернуться штрафами и другими серьезными проблемами.

Эксперты журнала "Справочник кадровика" выяснили, как ГИТ и налоговая в этом году находят зарплатные схемы и другие нарушения работодателей. Читайте, какие попытки сэкономить на персонале вы точно не сможете скрыть. Предупредите руководителя и спасите его лично и компанию от штрафов.

Узнать подробности

16 августа

Правила разделения отпуска на части

Гораздо чаще работникам удобнее разделить его и отдохнуть несколько раз в году. Иногда целесообразно даже взять один день: например, для решения каких-то семейных дел или короткой поездки на выходные. Работодатели не очень приветствуют такое желание сотрудников. Но это незаконно.

Сезон отпусков – 2019: как кадровику работать по новым правилам

В этом сезоне отпусков важно учесть реальные изменения в законе и на практике. Редакция журнала "Справочник кадровика" собрала все новшества в одной статье. Узнайте, от каких старых привычек придется отказаться, какие правила и процедуры теперь применять. Читать статью в журнале

Юристы напоминают: единственное ограничение, установленное Трудовым кодексом, это то, что хотя бы одна часть должна составлять не меньше 14 суток. Продолжительность остальных сегментов – на усмотрение работников. И если ему необходимо взять 14 раз по дню, начальник не вправе препятствовать.

16 августа

Росстат: предпенсионеров стало меньше на полмиллиона

Кроме того, работодатели часто вынуждают возрастных сотрудников увольняться, в Роструд поступает много жалоб от пострадавших (более 1100 за первые месяцы 2019 года, из них 168 – именно по вынужденным расторжениям трудовых договоров).

По сведениям Росстата, в четвертом квартале 2018 года в стране было почти 72,5 млн работающих, в первом квартале 2019-го - 71,3 миллиона. На 476000 человек стало меньше тех, кто в возрастной группе 50-54 года, и на 129000 – тех, кому 55-59 лет. Значительно увеличилась численность тех, кто достиг 60-летия: на 450000 человек, но вот занятость возросла всего на 50000.

Предпенсионеры: три заблуждения, которые зря вас пугают и мешают работать

Опросы показывают: кадровые специалисты пугаются того, как пенсионная реформа отразится на их работе. Чтобы эти опасения не мешали работать ни вам, ни самим предпенсионерам, из статьи журнала "Справочник кадровика" узнаете, как ситуация обстоит на самом деле. Читать статью >>>

Напоминаем: необоснованный отказ в приеме на работу для возрастных соискателей грозит разборчивому работодателю штрафом до 200 тысяч рублей или доходом за 18 месяцев. Также руководителя могут привлечь к ответственности, если докажут, что увольнение предпенсионера было не добровольным. Для защиты прав работников граждан во всех региональных отделениях ведомства функционируют «горячие линии».

16 августа

ПФР вводит СЗВ-ТД – новую отчетность о трудовой деятельности работников

Как и СЗВ-М, новую форму СЗВ-ТД надо будет сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если работник уволился, то информация по нему должна поступить в территориальные органы ПФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о расторжении трудового договора. Соответственно данные по вновь нанятым сотрудникам будут направляться тоже на следующий день. Планируется, что отчетность станет обязательной уже скоро, с 1 января 2020-го. Ее можно будет заполнять и в электронном виде, и в бумажном, ограничений пока не предусмотрено.

Внедрение нового отчета в ПФР СЗВ-ТД – одно из мероприятий на пути поэтапного перехода к электронным трудовым книжкам. Сейчас бланк уже разработан, одобрен правительством и находится на стадии обсуждения с экспертами и согласования с Минтрудом.

Узнать больше о форме СЗВ-ТД

16 августа

Как работодатели уменьшают будущие пенсии сотрудников

О подобных уловках напомнил Дмитрий Лесняк, руководитель GR практики юридической компании BMS Law Firm. Некоторые организации предпочитают не брать работников в штат, а заключать договоры с индивидуальными предпринимателями и самозанятыми. Кто-то оформляет часть зарплаты как премию, использует «серые» выплаты. Популярно и использование ученических договоров без отрыва от работы.

Вся информация о новой пенсионной реформе в одной полезной статье

Принципиальные положения пенсионной реформы узнаете из информационных карточек, которые для вас подготовили. эксперты журнала "Справочник кадровика". Здесь же ответы на все актуальные вопросы, возникающие в связи с новыми изменениями законодательства. Также сможете рассчитать, когда вы или ваши коллеги по новым правилам выйдете на пенсию. Читать статью >>>

Все подобные ситуации неизбежно снизят размер страховых взносов, а значит, и накопления работников в Пенсионном фонде. Также специалисты рекомендуют при переезде по работе в другой город получать регистрацию там, где больше региональные коэффициенты, соглашаться только на «белую» зарплату и окончательно уходить на отдых через год-два после достижения возраста нетрудоспособности.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

15 августа

Кому нужны новые профессии?

Опрос проводился для определения перечня самых востребованных профессий среднего класса. База респондентов внушительна: в исследовании приняли участие 26900 организаций, находящихся в разных регионах страны.

По итогам список профессий был значительно изменен. Сейчас в нем 1075 позиций, исключена 181 неактуальная, добавлены новые. При этом около 30% специальностей из перечня отсутствуют в Справочнике профессий.

Кому признаваться, что в компании появился новичок

В приеме на работу появились новые правила. О том, что в вашей компании появился новый сотрудник, вы должны уведомить его бывшего работодателя, военкомат, МВД. Более того, кое-о чем придется уведомить даже самого новичка. Из статьи журнала "Справочник кадровика" узнаете, как обойти эти угрозы, чтобы от новоприбывшего была только польза и никакого вреда. Читать статью >>>

Критериями, на которые ориентируются работодатели в вопросе «нужен ли мне такой специалист», стали: текучка кадров по этой профессии (43,5%), увеличение производственных мощностей и клиентской базы (20,6%), новые технологии, материалы, продукты (около 30%).

15 августа

Работодателю дали право требовать у работника справку о диспансеризации

Это коснется всех сотрудников и соискателей старше 40 лет. Требование необходимо отразить в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте.

Напомним: в июле 2019 года Дмитрий Медведев утвердил проведение Всероссийской диспансеризации взрослого населения России. Она начнется уже в этом году. Планируется, что мероприятие поможет выявить опасные болезни на ранних стадиях и поспособствует улучшению демографической ситуации.

Диспансеризация-2019: как организовать работу и не перестараться

Как выгодно для работодателя предоставлять новую гарантию работникам и не получить за это штраф? Тонкости поправок, которые разобрали эксперты журнала "Справочник кадровика", помогут организовать диспансеризацию с наименьшими потерями для компании. Образец, как в связи с изменениями поправить ПВТР, также найдете в статье. Читать статью >>>

Законопроект, разрабатываемый Минтрудом, содержит порядок прохождения медосмотров. В частности, один день в году можно будет посвятить походам по врачам, при этом средняя зарплата будет сохраняться, брать выходной за свой счет не придется.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

15 августа

Профсоюзы поддерживают идею «четырехдневки»

Напротив, больше времени на отдых, хобби, спорт, семью и друзей позволят отдыхать продуктивнее. А значит, и работать люди должны эффективнее.

Сейчас идея 4-дневной рабочей недели – одна из самых популярных. Многие эксперты считают, что такой шаг позволит оптимизировать трудовое законодательство и улучшить как производственные показатели, так и общее здоровье нации.

Производственный календарь - 2020 Скачайте производственный календарь на 2020 год для пятидневной и шестидневной рабочей недели, который подготовили эксперты журнала “Справочник кадровика”. Скачать календарь

14 августа

Что делать, если работодатель не заполнил трудовую книжку

Запрос поступил на портал «Онлайнинспекция.рф». Работнику при увольнении выдали документы, в которых никак не был отражен факт трудоустройства. Договор ему также не отдали. Специалисты ведомства рекомендуют подготовить доказательства, подтверждающие работу в фирме, и с ними идти в суд.

При этом важно не затягивать с решением: срок исковой давности для индивидуальных трудовых споров всего три месяца. Конфликты, связанные с увольнением – еще меньше, один месяц. Зарплатные ситуации должны быть разобраны в течение года. Продлить установленный срок можно только по уважительным причинам.

Когда из-за ошибки трудовая книжка станет недействительной

Есть три критические ошибки в титульном листе трудовой - из-за них ПФР признает книжку недействительной. Но и в других случаях проблемы будут. Но не с ПФР, а с ГИТ. И не у сотрудника, а у вашей компании и лично у вас как того, кто за книжки отвечает. Чтобы этого не произошло, эксперты журнала "Справочник кадровика" разобрали все одиннадцать ошибок в титульном листе трудовой книжки, их последствия и объяснили, что делать. Читать статью >>>

Ранее суды регулярно помогали работникам подтверждать фактическое выполнение должностной функции и обязывали недобросовестных работодателей оформлять все положенные документы. Признаки трудовых отношений приведены в Постановлении Пленума ВС 29 мая 2018 г. № 15.

14 августа

Сколько надо платить работнику в простое, если скоро его сократят?

Дела автотранспортной организации шли не очень, было принято решение передать подвижной состав, помещения и территорию автопарка в аренду. Персонал пришлось перевести в простой и платить им две трети от окладов. Затем встал вопрос о сокращении. Один из водителей счел, что скорое увольнение его дискриминирует, фирма должна платить ему полную зарплату. А также возместить моральный вред и отменить приказ о простое.

Все, что кадровик должен знать про увольнение

Все самые важные материалы, которые "Справочник кадровика" публиковал про увольнение, эксперты журнала собрали в специальную подборку. Эти статьи ваши коллеги читали чаще и дольше всего. Рекомендации, советы, готовые решения, шпаргалки и чек-листы по разным основаниям увольнения в одном месте. Не пропустите! Читать>>>

Первая инстанция частично удовлетворила его требования. Но на апелляции суд встал на сторону работодателя полностью. Простой не был индивидуальным, касающимся только конкретного сотрудника, возможности вернуться к исполнению обязанностей не было, следовательно, нет оснований и выплачивать обычную зарплату. Права водителя не нарушены, значит, заявленного морального ущерба также нет (определение Самарского облсуда от 11.06.2019 по делу № 33-5903/2019).

14 августа

Госдума планирует ввести минимальные оклады для бюджетников

В каждой области или крае врачи, педагоги, муниципальные служащие, работники культуры получают по-разному. Введение уровня, ниже которого доход не может быть, поможет снять проблему дифференциации доходов.

Зампредседателя Общероссийского профсоюза образования Михаил Авдеенко сообщил, что его организация считает необходимым внедрение единых базовых ставок, меньше которых педагоги не должны получать. Сейчас действуют рекомендации Минобрнауки, согласно которым 70% зарплатного фонда должны идти на ставки и оклады, а 30% - на надбавки. Но на практике это исполняется плохо.

Платить аванс по‑старому удобно, но опасно: что исправить кадровику

Способ, каким сейчас компании считают аванс, Минтруд признал незаконным. Думаете, отдел кадров это не касается? Ошибаетесь. Готовить проект Положения об оплате труда или вносить туда правки должно ваше подразделение. Из статьи журнала "Справочник кадровика" узнаете, как теперь считать аванс, почему по-старому опасно это делать, что проверить и скорректировать в связи с этим в документах. Читать статью >>>

Сергей Дорофеев, вице-президент Национальной медицинской палаты, также считает, что общие нормативы «защитят наиболее низкооплачиваемых работников».

Таблица всех изменений в трудовом законодательстве с 1 января 2019

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

13 августа

Минэкономики планирует увеличить штрафы за иностранцев-специалистов

Так, планка зарплаты для таких сотрудников будет опущена с 167 000 рублей до 100 000. Одновременно с этим вырастет размер государственной пошлины за разрешение на работу: она составит 13 000 руб. За неперечисление НДФЛ с зарплаты подчиненного-иностранца будут штрафовать в двукратном размере от суммы полагающегося налога (сейчас – 20%).

С 20 марта по-новому уведомляйте МВД о работниках-иностранцах

Правительство скорректировало правила миграционного учета иностранцев. Изменения вступили в силу с 20.03.2019. Их много, но эксперты журнала "Справочник кадровика" выделили и прокомментировали для вас основные положения. Узнайте, что вы теперь должны прикладывать к уведомлению, какие реквизиты указывать и как подавать уведомление об убытии иностранца. Читать статью >>>

Таблица всех изменений в трудовом законодательстве с 1 января 2019

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

13 августа

Telegram помог доказать факт трудовых отношений

Петербуржец сотрудничал с риэлторским агентством без оформления. Последнее не спешило переводить деньги за работу. Обманутый мужчина обратился в суд и потребовал установить трудовые отношения, оформить по всем правилам трудоустройство, увольнение, а также выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

На первом рассмотрении истцу было отказано, так как представленных доказательств показалось недостаточно. В штатном расписании его ставки бизнес-тренера не оказалось, а предъявленную деловую переписку в Телеграме не приняли во внимание. Но на апелляции решение изменили. Основанием стала ч. 3 ст. 16 ТК РФ, которая гласит: трудовые отношения возникают при фактическом допуске к работе. 

Куда на вас может пожаловаться работник и чем это грозит

Если работник пожаловался на компанию и его претензии обоснованны, это повод действовать: совсем не все потеряно. Понимаете, что исправить оплошность не можете, — попробуйте развалить дело по формальным основаниям. Как это сделать, узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика". Читать статью >>>

Однако всей суммы, на которую претендовал работник, ему получить не удалось. Реальный оклад нигде не был зафиксирован, присудили только региональную «минималку» - 16000 рублей за каждый фактически отработанный месяц и исчисленную по ней компенсацию за отдых (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.04.2019 по делу № 33-7054/2019). В трудовую книжку «задним числом» записей также вносить не стали.

Таблица всех изменений в трудовом законодательстве с 1 января 2019

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

13 августа

Штрафы за статотчетность могут вырасти до 150 тысяч рублей

Сейчас дела, предусмотренные ст. 13.19, должны рассматриваться не дольше, чем два месяца с даты совершения нарушения. Этого периода не хватает, и многие нарушители остаются без наказания.

Законопроект предусматривает удлинение срока привлечения к ответственности до двух лет и увеличение штрафов. Несвоевременно сданная или недостоверная статистика повлечет денежные санкции: для должностных лиц – от 10000 до 20000 руб., для организаций – от 20000 до 700000.

Не вовремя сдали или ошиблись в СЗВ-М: как избежать штрафа

Сдавать отчет СЗВ-М нужно в середине каждого месяца. Опоздаете, забудете включить кого-то из работников или укажете недостоверные сведения, Пенсионный фонд оштрафует компанию на 500 рублей за каждого работника. Как в таких случаях избежать или снизить размер штрафа, узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика". Все выводы основаны на примерах из судебной практики. Читать статью >>>

При выявлении повторных ошибок суммы возрастут: ответственные сотрудники выплатят от 30000 до 700000 р., юридические лица от ста до ста пятидесяти тысяч.

Таблица всех изменений в трудовом законодательстве с 1 января 2019

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

12 августа

Как получить вычет на лечение, если страховка покрывает не всё

В первую очередь необходимо получить справку об оплате. Она оформляется по установленному образцу и содержит информацию, было ли лечение дорогостоящим. Важно: сотрудники ФНС не вправе сами определять виды услуг, по которым возможно вернуть деньги. Это дело лечебного учреждения. А они ориентируются на соответствующее постановление правительства.

Как в 2019-м вернуть деньги, которые потратили на лечение и учебу

На здоровье и учебе экономить нельзя. Но вы можете уменьшить сумму, с которой будете платить НДФЛ, или вернуть часть денег, которые уже перечислили в бюджет. Эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили инструкцию, которая поможет получить налоговые вычеты в этих жизненных ситуациях. Пользуйтесь сами и расскажите сотрудникам. Читать статью >>>

Далее, если оплата услуги происходит за счет пациента и страховой организации, необходимо подготовить такой пакет документов: копии лицензии больницы, договора добровольного медицинского страхования и контракта между больницей и страховщиком, справку об оплате, в которой отражена структура расходов.

Таблица всех изменений в трудовом законодательстве с 1 января 2019

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

12 августа

Пенсии выросли на 6,2%

Согласно аналитике, пенсии за год увеличились больше чем на шесть процентов, и сейчас средний размер назначенной выплаты составляет 14 168 рублей. По сравнению с маем 2019-го, прирост показателя – 1,4%. По сравнению со средней заработной платой пенсионные выплаты меньше в 3 раза, и держатся на уровне 30,5% от зарплат.

Отменили карточки СНИЛС: Где теперь брать информацию для СЗВ-М

С апреля 2019 года Пенсионный фонд больше не выдает "зеленые карточки". Теперь брать СНИЛС работника вам придется из разных документов. Откуда именно зависит от того, когда человек зарегистрировался в системе обязательного пенсионного страхования. За ошибку оштрафуют на 50 тысяч рублей. Что теперь делать со СНИЛС при приеме на работу, читайте в статье журнала "Справочник кадровика". Читать статью >>>

Реальный размер выплат по нетрудоспособности, определяемый с помощью индекса потребительских цен, также вырос: стал больше на 0,8%, чем в первые полгода 2018-го.

Таблица всех изменений в трудовом законодательстве с 1 января 2019

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

12 августа

Правила начисления досрочной пенсии могут измениться

Только за последние три года в судах было рассмотрено свыше 43 тысяч исков, в которых граждане требовали внести эти периоды в стаж, необходимый для ранней пенсии. Большинство судов встали на сторону трудящихся. Обоснование – во время учебы и донорской деятельности работники продолжали получать среднюю зарплату, за ними сохранялась должность, уплачивались страховые взносы. 

Многие специалисты по трудовому праву считают, что решение ведомства обратить внимание на эти категории работников логично и давно ожидаемо.

Предпенсионеры: три заблуждения, которые зря вас пугают и мешают работать

Опросы показывают: кадровые специалисты пугаются того, как пенсионная реформа отразится на их работе. Чтобы эти опасения не мешали работать ни вам, ни самим предпенсионерам, из статьи журнала "Справочник кадровика" узнаете, как ситуация обстоит на самом деле. Читать статью >>>

Напомним: сейчас возможность пораньше выйти на заслуженный отдых есть у тех, кто был занят на работах с тяжелыми условиями труда. Все перечни льготных профессий и специальностей установлены в нормативных актах.

Таблица всех изменений в трудовом законодательстве с 1 января 2019

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

9 августа

Стало известно, за какие записи в трудовой штрафует ГИТ

Редакция журнала "Справочник кадровика" выяснила, какие лишние записи кадровики вносят в трудовые книжки и какие из них нужно срочно признать недействительными. Эксперты редакции подготовили подробные разъяснения, почему они лишние и что делать, если вы их уже внесли.

Прочитайте статью в журнале и проверьте, не допускаете ли и вы такие же ошибки в оформлении записей в трудовой.

Узнать, как не получить штраф за трудовую

8 августа

Сургуч все же исчезнет из процесса учета трудовых книжек

По-видимому, в ближайшее время приказ вступит в действие.

Как изменится жизнь кадровых специалистов? Не надо будет использовать пломбы и неудобные сургучные оттиски на приходно-расходных книгах и учетных документах по книжкам. Можно будет использовать вместо печати организации штамп кадровой службы. Также не надо будет заверять каждую запись в личной карточке подписью работника.

Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор

Каждый инспектор ГИТ знает: чтобы оштрафовать компанию, достаточно проверить, как кадры ведут трудовые книжки. Есть семь ошибок в работе с трудовыми книжками, которые при проверке «срабатывают» в 90% случаев. О них журналу “Справочник кадровика” рассказала Елена Ковалева, юрист с опытом работы инспектором ГИТ более 5 лет. Читать статью>>>

Таблица всех изменений в трудовом законодательстве с 1 января 2019

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

8 августа

Прямая линия с Валентиной Андреевой – главные изменения и практические рекомендации 2019 года. Текстовая трансляция

Читайте нашу прямую текстовую трансляцию. Начало 19 июля в 11.00.

В программе:

11:00 – 12:00 Главные изменения в кадрах в 2019 году. Как применять новые нормы с пользой для компании

12:00 – 12:30 Ответы на вопросы

12:45 – 13:15 Новые правила оформления документов: что кадровику надо знать о Методичке к ГОСТу. Новые категории работников: как с ними работать в 2019 году

13:15 – 13:45 Ответы на вопросы

14:00 – 14:45 Сезон отпусков – 2019. Как предоставлять отпуск с учетом поправок в Трудовой кодекс и новых рекомендаций Минтруда

14:45 – 15:15 Ответы на вопросы

Текстовая трансляция прямой линии с Валентиной Андреевой

Изменения в трудовом законодательстве — не редкость: меняются подходы к организации экономической деятельности, контролю, отчетности. В таких условиях перед специалистами кадрового дела стоит непростая задача: не только отследить нововведения, но и применить их с пользой для своего предприятия. Сегодня в прямом эфире практическими рекомендациями поделится Валентина Андреева, профессор кафедры трудового права социального обеспечения госуниверситета правосудия.

Скачать материалы лекции: Часть 1 Часть 2 Часть 3

Участники конференции не только получат подробную информацию об изменениях в кадровой области, но и смогут задать вопросы эксперту. А еще — принять участие в розыгрыше путевки в Турцию!

[10:30] До начала прямой линии всего полчаса. Предварительно зарегистрировались 6700 человек, но вероятно слушателей будет больше: кто-то подключится уже в процессе. Ведь на повестке действительно важные кадровые вопросы. И путевка ;-)

[11:15] Анна Батура, главный редактор «Справочника кадровика»: добрый день, рада приветствовать вас на нашей онлайн-конференции. Это наш первый опыт конференции в таком формате. Надеюсь, все пройдет удачно и мы получим хороший опыт для дальнейших трансляций.У нас будет несколько блоков вопросов-ответ, поэтому нашу трансляцию мы называем горячей линией. Обратите внимание: вопросы непростые, поэтому на ответы понадобится некоторое время. Так что не уходите с эфира.

На следующей неделе мы вышлем вам слайды и конференции с сегодняшней трансляции. Также мы дадим вам доступ к сервису «Справочник кадровика», где соберем наиболее важные моменты сегодняшней встречи.

[11:20] Валентина Андреева: здравствуйте, очень рада встрече. Кадровики — особые люди. Когда все отдыхают, у них больше всех забот.

Первая тема: Какие кадровые нормы изменились в 2019 году и что с этим делать на практике. Также поговорим о том, чего ждать.

[11:22] К сожалению изменений в трудзаконодательстве не так много, как нам хотелось бы. Но инициатив много, и в некоторых я приняла активное участие.

[11:23] А сейчас — о том, что реально изменилось.

Во-первых, кадровая отчетность. Она немного менялась еще в прошлом августе. Изменения, как правило, частичные, например, реквизиты. Но бывает, что появляются и новые отчеты.

[11:23] Первое, на что надо обращать внимание в отчетах, это периодичность. Это важно, так как за опоздание с передачей сведений — много строгих санкций. Поэтому мы создали «шпаргалку».

Второй важный момент: бывают нулевые отчеты. То есть, событий, которые предмет отчета, не произошло. Например, в отчетном месяце не было коллективных споров или забастовок. В этом случае подавать нулевой отчет не надо. Экономьте свое время :-)

[11:25] Есть ряд ежеквартальных отчетов. У них тоже есть особенности. Например, П-4 связан с численностью работников на предприятии. Категоризация по штату меньше 15 человек.

Также есть ряд предприятий, который Росстат разрешил не подавать некоторые отчеты. За этим тоже надо следить, чтобы не делать лишнюю работу.

[11:25]

[11:28] Самые редкие отчеты можно подавать раз в 2 года. Деление по четным и нечетным. В наших диаграммах все четко показано. Вы получите их после трансляции.

[11:29] Есть также отчеты, которые подавать больше не надо. Это отчет по предпенсионерам. Связано это с ходом пенсионной реформы. С увеличением пенсионного возраста теряет значимость подсчета предпенсионеров. За этот отчет и раньше не было штрафов, но многие делали.

[11:29]

[11:30] Также изменилась форма некоторых отчетов. Может возникнуть вопрос: если изменения вносились в августе прошлого года, почему говорим сейчас. Дело в том, что реализация новых форм произошла с 2019-го. В наших материалах мы тоже покажем это подробно.

[11:33] Бывают споры, кто когда какой отчет должен готовить и показывать: бухгалтеры или кадровики. Мы вам показываем кадровые отчеты. Но если возникают споры, лучше всего на предприятии составить инструкции: какая служба за какой отчет отвечает.

Инструкции имеют особую значимость и потому, что мы явно идем к электронной отчетности.

[11:33]

[11:34] Новый отчет: в военкомат. Ввели с 17 февраля 2019 года. Он связан с теми гражданами, которые должны состоять на военучете, но не состоят. По закону кадровик должен получить от соискателя документы о его военном статусе. Если человек должен, но не состоит, о них надо (было бы) сообщать. Однако форма и обязательность этих сведений не была закреплена. Не было никаких штрафов за отсутствие такой информации. Обязательно было сообщать только по запросу военкомата.

[11:34]

[11:36] Сейчас сообщение обязательно, в виде отчета. Выявлять военных «должников» — теперь обязанность и работодателя. Информировать надо в 3 дня. 

Важно! Отсутствие учета — не повод отказать в трудоустройстве. Принять на работу можно, но надо предупредить: мы о вас сообщим.

[11:38] Пример. Военный билет оформляется не только для тех, кто прошел службу. Тем, кто к службе не годен, тоже выдают соответствующий документ. Это и есть учет. Билет бывает и у женщин, которые, например, получили военноучетную специальность (медик, картографист и т.д.). Так что на учет должны становиться многие. И тут перед кадровиком встает задача: проверить, не является ли человек подлежащим военному учету.

[11:40] Еще один отчет: о документах командированных. В расчет теперь идут не только бумажные документы, а еще и электронные. Вообще Госдума уже активно обсуждает грядущие изменения в связи с развитием электронного документооборота. Например, уже можно передавать электронную справку о несудимости. Вот так же теперь к отчету можно принимать и электронные билеты. Только правила предоставления документов надо закрепить в ЛНА.

[11:40] Коллеги, важная информация от экспертов журнала «Справочник кадровика»

[11:43] Еще одна технология, которая к нам пришла — электронный СНИЛС. он сменил привычную зеленую карточку. С 1 апреля 2019 года есть закон, по которому пенсионный фонд карточки не выдает. Но регистрация происходит, идентификационный номер есть у каждого, кто на учете в пенсионном фонде.

Пока переходный период, работаем в двух режимах: у кого-то есть карточки, у кого-то только электронная регистрация.

[11:45] Если у человека нет пока такого номера, сведения о нем передает в ПФР работодатель, и он получает номер.

[11:45]

[11:46] Многие путаются в ситуации, когда надо дать дополнительный выходной на диспансеризацию. Диспансеризация напрямую с трудовыми отношениями не связана, но работодатель должен отпустить на нее, оплатить в размере среднего заработка. Это вся ваша обязанностью Обратите внимание: диспансеризация добровольна. Требовать заключения врачей нельзя. Но итоговый документ и не нужен. Ответственности за то, что вы оформили освобождение, а человек как-то не так его использовал, у вас нет.

[11:46]

[11:49] Статья 185.1 устарела в первой части. Было 1 день для всех, кто моложе до предпенсионного возраста раз в три года. Теперь иначе. Периодичность изменилась по возрастам, есть категории, которые проходят ежегодно. В Кодексе изменений пока нет. Так что сейчас разумнее предоставить работнику день на диспансеризацию по просьбе.

[11:52] Следующий вопрос: расчет аванса. Я считаю, что слово аванс стоит брать в кавычки, так как по факту сейчас аванс отсутствует. Есть заработная плата, которую выплачивают раз в полмесяца. То есть это не предварительная оплата, а плата за отработанные полмесяца.

[11:53] Кто-то по старым правилам рассчитывал для первой выплаты часть оклада (например, 40%). Это самый простой путь. А остальные расчеты проводились к концу месяца. Но это не отвечает нормам закона.

Сейчас надо действовать так: рассчитывать аванс по фактически отработанному времени. Подоходный налог отчисляется раз в месяц.

Чисто технически это может быть неудобно. Но надо.

[11:53] 

[11:56] Новые правила оформления путевых листов. Это не первые изменения. Сейчас Минтранс обязал оформлять путевые листы даже если компания использует частные автомобили. Например, если нет штатных водителей, а некоторые сотрудники ездят на личных авто в служебных целях, надо оформлять путевой.

[11:56] 

[11:58] Несколько изменений по проверкам Роскомнадзора. Изучите Постановление №146 от 13.02.2019.

Рекомендуем навести порядок в документах по работе с персональными данными, заверять копии документов. Проверяющие могут запросить пояснения, и это нормально. Встречая проверку, обязательно изучите их документы: должен быть приказ.

[11:58] 

[12:01] Появилась новая категория работников: самозанятые. ФЗ-422. 

Также есть изменения по иностранным работникам. Изменились правила миграционного учета. Если вы принимаете на работу иностранца, это вас касается.

[12:01]

[12:02] Спасибо за внимание, это все по первой части. Начинаем отвечать на вопросы, их уже пришло очень много.

[12:03] Как уволить сотрудника за многочисленные больничные?

Нет статьи об увольнении за больничные. Пока нет документов о нетрудоспособности по состоянию здоровья, уволить нельзя.

Но если есть подозрения, что человек прикрывает больничными прогулы, советую обратиться в ФСС и изложить туда свои сомнения. Они начнут проверять медучреждение, вдруг там есть нарушения.

[12:07] Можно ли запрашивать документы для прохождения диспансеризаций?

Нет, запрашивать не можем. Мы уже говорили об этом подробно. Закон требует дать оплачиваемый выходной. Как вариант, можно закрепить во внутренних правилах, что сотруднику рекомендовано принести документ из медучреждения. Но наказывать за его отсутствие вы не можете.

[12:09] Правила оформления замещения руководителя на время его отсутствия. Оформлять врио, ио или как?

Действует статья 60 ТК. Временное исполнение работ без отрыва от основной работы. Как правило, заместитель в таких случаях работает за двоих. Это надо оплатить. Хотя бы разницу в окладах. При этом должность не меняется. Правильно было бы писать под приказами «заместитель директора» и подпись. 

Хотя в ГОСТе и закреплена форма «ио», я считаю, что это неправильно. Потому что подпись начинается с должности, а должности «ио» нет. Хотя пока стандарт действует, можно работать по нему.

А вот временный перевод на должность директора невозможен. Это выборная должность. На главного бухгалтера временно можно назначить, а на директора — нет.

[12:16] Есть постановление о перечислении пособий на карту «МИР» с 1 мая 2019 года. Это значит, что работодатель должен перечислять только на эти карты? Обязательно ли это выполнять?

Это правительственное постановление, оно обязательно для всех. Тут тонкий политический вопрос. Он связан с использованием конкретных карт. То есть не стоит выбор между наличными и безналичными расчетами, а происходит выбор конкретного инструмента. Да, это карта «МИР». Многие бюджетники получают выплаты на эти карты. Так что реалии таковы: страна переходит на карту «МИР». То есть, если выплаты на карту, то на «МИР».

[12:21] Можно ли сократить работника предпенсионного возраста?

Да, можно. Есть ошибочное мнение, что предпенсионера нельзя сократить. И даже больше: есть запрет на увольнение таких работников. Но такого запрета нет! Есть запрет на незаконное увольнение таких работников, с мотивацией по возрасту. Но если сокращение или увольнение происходит на законных основаниях, процедуру можно применить и к предпенсионерам.

Другое дело, когда сокращается не штат, а численность. Например, из трех человек сократить того, кто предпенсионного возраста. Тут сложнее, так как работает преимущественное право. А у предпенсионера опыта, навыков и стажа, как правило, больше. Если сократят человека с лучшей квалификацией, могут возникнуть вопросы. Но если есть обоснования, все законно.

[12:28] Какие есть стандарты архивации? 

Стандартов нет. Есть термины и определения и есть федеральный закон «Об архивации». Также есть правила работы архивов и перечни документов со сроками хранения. Вот все это в совокупности можно образно назвать стандартами архивации.

[12:30] Перерыв до 12:45. Возвращайтесь без опозданий, впереди еще много полезной информации

________

 Часть II

[12:47] Возвращаемся к теме нашей горячей линии. Рассмотрим методичку к ГОСТу, что кадровику надо знать о новых правилах оформления документов. Коснемся также темы новых категорий работников. Как с ними работать? Как подстраиваться под меняющиеся реалии рынка труда?

[12:48] Кадровые документы сложны по составу. Некоторые (ЛНА) требуют согласований, грифа согласовано и утверждено. Для некоторых нужны акты или ведение переписки.

Все эти документы относятся к организационно-распорядительным документам. По ним есть стандарт. Он действует давно, но регулярно претерпевает редакции. Последняя была в 2016 году (вступил в силу в 17-м).

В нем есть 30 основных надписей и реквизитов, входящих в документы.

[12:48] Коллеги, важная информация от экспертов журнала «Справочник кадровика»

[12:50] Сам по себе стандарт — это небольшой по объему документ, там все реквизиты описаны кратно. Для конкретизации всегда издавались «методические рекомендации». В конце прошлого года на сайте росархива появились последние методические рекомендации.

[12:52] Описать всю методичку нереально и нет смысла. Расскажу, чем можно дополнить.

Обязательно надо выделять реквизиты, которые относятся к составу удостоверения документа и делают его юридически значимым. В том числе бланки. Некоторые документы оформляются без бланка, но большинство — на бланках. В состав удостоверения входят также подпись, иногда гриф «утверждено» и в некоторых случаях — оттиск печати. 

Особенность кадровых документов: некоторые акты (например, ЛНА) надо согласовывать с представительным органом работников. То есть надо оформить гриф «согласовано».

[12:55] В методичке есть 12 терминов, которые отличаются от ГОСТа, они более полные. Поэтому надо обязательно изучить методички и внимательно просмотреть наши материалы.

[12:56] Также надо обратить внимание на наличие перечней. Например, перечень документов, которые подлежат утверждению и тех, на которых нужна печать. Они существовали всегда. Поэтому следить за изменениями перечней очень важно. Оптимально включить эти перечни в инструкции кадровика.

[12:59] Обратите внимание и на оформление приказов по личному составу, чем они отличаются от приказов по основной деятельности. По личному составу тоже на бланке, но не содержит преамбулы (в связи с тем и тем...), а сразу указывается основание.

Также тут различается индексация. По основной деятельности нумеруют по порядку, сквозняком с начала деятельности. А по личному составу индексируются иначе. Добавляется литера: к — кадровый, лс — личный состав. Можете сами определиться с такой индексацией. 

Также надо сортировать приказы по срокам хранения. Кстати, эти сроки поменялись, так что надо изучить и закон об архивации. То, что создано с 2003 года хранится 50 лет, а не 75, как документы, изданные до 2003 года.

[13:01] Обязательно пользуйтесь стандартом и методичкой, оформляя локальные акты. Особенно протоколы заседаний аттестационных комиссий.

[13:03] Что касается писем. Там роль не всегда такая важная. Но есть весомые письма. Например, о переводе работников. Для таких важных писем тоже очень важно оформление.

Акты — важнейший кадровый документ. Акты о проверках, работе кадровых служб и другие. Они имеют юридические и экономические последствия. Поэтому мы даем подробные примеры составления этих актов. И подготовим статьи в помощь при составлении актов.

[13:04] Теперь сосредоточимся на новых категориях работников.

Первая — предпенсионеры.

К ним относятся работники, которым до пенсии осталось 5 и меньше лет. Это закреплено и в УК (там есть ответственность за ущемление прав предпенсионеров).

Есть множество льготных категорий, которые уйдут на пенсию раньше. Например, многодетные матери, ветераны труда. И могут возникнуть сложности при определении предпенсионеров.

Пенсионный фонд пошел навстречу. К ним можно обратиться за помощью, чтобы определять предпенсионный возраст для льготников. Очень рекомендую воспользоваться этой возможностью. Это очень сложный вопрос для рядового кадровика. Поэтому контактировать с пенсионным фондом просто необходимо.

[13:04] 

[13:07] Что касается работы, вот на что обращать внимание. Как я уже говорила, есть нюансы при увольнении (потому что стаж и квалификация). Целесообразно прописать в ПВТР гарантии для предпенсионеров, что будет учитываться при увольнении и т.д. Важно исключить возрастные мотивы. 

Также у них отличается режим диспансеризации: получают 2 допвыходных каждый год. Это тоже надо отразить в правилах распорядка. Обращаю внимание: в законе указан минимум привилегий, но каждый работодатель может эти условия улучшить. Например, дать льготы по рабочему времени или дополнительным отпускам. 

[13:10] Еще одна интересная категория — самозанятые. Появилась не очень хорошая тенденция повального перевода работников на самозанятых. И сотрудничать с ними по ГПД. Многим работодателям это выгодно: нет ответственности, меньше налоговое обременение и т.д.

Учитывайте вот что. Если речь идет о работниках, которые уволились менее 2-х лет назад, на него налоговые льготы не действуют. И нельзя оформлять самозанятых только по ГПД, если они выполняют трудовую функцию. То, что они самозанятые, не освобождает вас от обязательств по Трудовому Кодексу. За сотрудничество по ГПД возможны приличные штрафы.

[13:10]

[13:14]  Еще раз. Трудовой договор нужен и с самозанятыми, если они выполняют трудовую функцию. То есть самозанятость — это не критерий выбора типа трудового договора. И, конечно, не повод ущемить работников в их гарантиях.

[13:15]  Если будут вопросы по этим трем темам, перейдем к части вопрос-ответ.

[13:16] Будут ли вводиться электронные трудовые книжки. Этот формат станет обязательным?

Даю вам информацию, что называется, из первых рук. Именно мне поручили подготовить сообщение по вопросам постепенного перехода к электронным технологиям. Первый этап этого перехода — электронная трудовая книжка. Да, этот документ станет электронным. Сейчас создана рабочая группа, она начнет работу в сентябре, после каникул Госдумы. К 20-му году намечено введение закона об изменениях. Этот формат станет обязательным, за нарушение будут санкции. Но! Это будет плавный переход. Потому что все прекрасно понимают, что есть регионы, где сейчас нет технических и финансовых средств для поддержки этого формата.

Отказ от бумажных книжек будет реализован для новых работников. Те, у кого она уже есть, могут продолжать работать с ней и по его желанию работодатель должен вести все записи.

Конкретных дат перехода не назову, это зависит от изменений законодательства.

Итак, переход будет, но бояться этого не надо. Все произойдет максимально постепенно и экологично. Сейчас нет смысла читать предположения в Интернете, лучше подождать официальной информации от Гоструда и других инстанций. 

Сейчас идет очень важная техническая работа. Главное: обеспечить сохранность и защищенность данных, чтобы стаж сохранялся, не менялся, не затирался.

От ведения электронных книжек отказаться будет нельзя. Можно дублировать в бумажной, но вести электронно надо будет обязательно. 

Кстати, переход к электронным документам позволит убрать из Кодекса многочисленные «под роспись». А еще уменьшится число случаев, когда кадровик вынужден делать исправления, потому что написал в трудовой не то слово или не там.

[13:29] Сколько дней оплачивать для диспансеризации работнику старше 40 лет?

Да, с 40 до предпенсионного возраста люди имеют право ходить на диспансеризацию раз в год. То есть 1 день ежегодно надо оплатить и отпустить с работы. Раньше было раз в 3 года, но в кодексе изменений пока нет. Но давайте говорить практически. Вот в этом году человеку исполнилось 40 лет. По новым правилам он сможет идти на диспансеризацию в следующем году. Этого времени должно хватить, чтобы внести изменения в Кодекс. Так что конфликта не должно возникнуть.

[13:34] Надо ли получить согласие работника на обработку биометрических данных если надо фото на пропуск? Согласие на обработку персональной информации есть.

Этот вопрос освещал Роскомнадзор. Фото позволяет идентифицировать человека, но не является биометрическими данными с точки зрения кадровиков. Кадровики идентифицируют человека по номеру паспорта. Поэтому специальное согласие на обработку биометрических данных брать не надо.

[13:35] В каком виде теперь принимаются сведения о СНИЛС?

Сейчас это 2 варианта: в виде карточки и в виде электронной выписки.

[13:36] Что делать, если работники не хотят идти в отпуск? 

Тут очень важный момент. В нашей стране работники не берут отпуск, а его им дают. То есть отправить в отпуск — это императивное действие. Причем везде в законе сказано об отпуске (а не его частях). Так что обязанность работодателя — дать работнику отпуск. В очередности по установленному графику. Сотрудники в этом вопросе не могут диктовать. Не могут отказываться идти в отпуск.

Если отказался подписывать, что ознакомлен с графиком, надо брать 2 свидетеля, писать акт, что ознакомили, но человек отказался. То же самое и с самим отпуском: направить уведомление, если отказывается, зачитать при свидетелях, составить акт. 

С начала отпуска табелировать как отпуск. В идеале — не допускать на рабочее место. Ежегодный оплачиваемый отпуск в России — не только право, но и обязанность работника. Остальные отпуска не обязательны.

Следовательно, проверяющие не примут ваши объяснения «работник не захотел», если случилось накопление отпусков или нарушение правил предоставления ежегодных отпусков. Особенно, если речь идет о «вредниках».

[13:50] Перерыв до 14 часов

____________

Часть III

[14:00] Переходим к третьей части, связанной с отпусками.

Статьи 262.1 и 262.2 появились сравнительно недавно, в 17-18 годах и были посвящены изменению порядка предоставления отпусков. Появились новые категории работников, которые могут выбирать время своего отпуска. Например, многодетные родители.

Есть письмо Роструда о выплате отпускных. Казалось бы, статья 136 ТК говорит: не менее чем за 3 дня. Многие путаются, что это значит.

На практике так: минимум на 4 дня. Потому что именно это и есть «не менее». При этом учитывайте выходные. Например, если человек уходит в отпуск с понедельника. Не позже четверга он должен получить деньги. В пятницу будет уже поздно и за это могут наказать.

[14:06] Если человек отгулял обязательную часть 14 дней, я руководствуясь производственным календарем, пыталась объяснить: остаток такой же по структуре, как и первые. Это 2 недели, с двумя блоками выходных и 10 рабочими днями, которые надо пропустить. В этом суть отпуска: человек отдыхает от работы. Поэтому оставшуюся часть нельзя давать только в выходные (а есть соблазн, поскольку отпуск исчисляется календарными днями). То есть разные виды отдыха не могут налагаться друг на друга. Не надо смешивать еженедельный отдых с ежегодным. Конечно проще, когда человек гуляет все 28 дней подряд. Но многие хотят делить.

[14:06] Внимание! Подборка от «Справочника кадровика»

[14:10] Как отразить в ПВТР деление отпуска на части? Закон дает такую возможность. Урегулирована только одна часть, 14 неделимых дней. 

Не включайте в правила такие вещи: не должно быть больше 3-х частей, части не могут быть меньше 7-ми дней. Это все ухудшает положение работника относительно закона.

[14:11] Что принято для многодетных? Это те, у кого 3 и больше детей младше 12 лет. Обратите внимание: 12, а не стандартные 14. Роструд привел пример: у женщины 3 детей: 7, 10, 12 лет. Положен ли ей льготный отпускной режим? По закону — нет. Потому что 12 — это не меньше 12. Но как работодатель вы можете улучшить ее условия и дать соответствующее распоряжение. Это не нарушение.

Есть еще немало льготных категорий. Их гарантии надо отслеживать и соблюдать.

[14:13] Есть сложность. Когда надо удовлетворить просьбу работника о дате отпуска? При планировании? В законе сказано об очередности. Это предполагает, что при составлении графика, но напрямую это не сказано. Поэтому у практических кадровиков возникают сложности. 

Например, запланировали, как люди просили. Все по закону. А потом начались хождения: люди столкнулись с обстоятельствами и пришли просить перенести свой отпуск. Надо ли удовлетворять их просьбы? На практике это сложно. Учтите этот подводный камень. Конфликтов надо избегать. Придется разговаривать с льготниками, искать компромисс.

[14:13]

[14:17] Важные нюансы связаны с продлением. Например, если на основании больничного, надо проверять, что это был за больничный. Продлевать можно только, если работник болел сам. Если это был больничный по уходу за членом семьи, продлевать и переносить нельзя.

[14:19] Как компенсировать долги по отпускам? Тут надо вспомнить Революционное решение Конституционного Суда (№38-П от 25.10.2018), когда была поставлена точка в споре, можно ли компенсировать все накопленные отпуска. По сути такое накопление происходит в нарушение закона.

Это была очень противоречивая судебная практика. Трудно было доказать, что отпуск не может сгореть. 

Решение принято в пользу работников. Компенсировать надо все накопленные отпуска, даже за несколько лет. Но очень важно помнить, что накопление — это нарушение. Вы компенсируете работнику, но это не избавит от штрафа за не предоставление отпуска за определенный период (это недлящееся нарушение, то есть за далекое прошлое не оштрафуют, а вот за недавнее — могут).

Вывод: надо предоставить отпуск. Даже принудительно. по статье 114 ТК РФ.

[14:23] Еще одно правило связано с тем, что при компенсации отпуска при увольнении не всегда получается целое количество дней. Это нормальная и частая ситуация. Возникает вопрос: как округлять?

Минтруд рекомендует несколько вариантов: не округлять или округлять в пользу работника (то есть не по принципам арифметики). Например, 9,3 дня отпуска у кадровика превратятся в 10 дней. 

Если вы выбираете округление, это правило должно быть записано в локальном акте.

[14:26] Удержание за дни, использованные авансом. Есть письмо Минтруда от 22.10.2018 года. Теперь 20% — это максимум, который можно удержать. Остаток он может вернуть только добровольно.

[14:28] Часто спрашивают, можно ли давать отпуск «авансом»? Да, запрета нет. Но делать этого не стоит. Потому что в идеале человек отработает потом отгулянный период. А если нет, то вам придется удерживать отпускные не больше 20%. Если удастся договориться о добровольном возврате, то работник должен написать заявление. Образец есть в наших документах.

[14:28] 

[14:30] Что включать в расчетные листки? Очень рекомендую ознакомиться с письмом Роструда №14-1/ООГ-845 от 23.10.2018. Теперь в расчетный листок обязательно вписывать расчет отпускных. Электронная форма документа возможна, если это закреплено в ЛНА.

К слову, этот документ работает без электронной подписи.

[14:34] В нашей презентации есть еще много полезной информации, получив ее по электронной почте, вы сможете изучить все детальнее. А сейчас займемся разбором вопросов.

[14:35] Имеет ли сотрудник право написать заявление на диспансеризацию за день до? 

По дате диспансеризации есть четкое ограничение. Надо подать письменное заявление с указанием дня. Но требовать эти дни он не может. Поэтому если вы успеваете оплатить средний заработок и вы не против, то заявление можно удовлетворить. Если нет, можно отказать.

[14:37] Достаточно ли в личном деле формы Т-2, без личной карточки?

По сути Т-2 это и есть личная карточка. Еще в личном деле может быть личный листок. Тут надо определиться с терминами. В небюджетных организациях состав личного дела произвольный.

[14:40] Вы говорите, что в ОК не должны храниться копии паспорта, свидетельства о браке. Но есть информация от института развития кадровых компетенций, что их хранить можно. Так как правильно?

Правильно по закону о хранении персональных данных. А по этому закону, если у вас Роскомнадзор спросит, зачем у вас копия паспорта, и вы не сможете дать адекватное объяснение, последует штраф. У всякого хранения должна быть цель и, соответственно, срок этой цели.

Например, хранили копию свидетельства о рождении ребенка для получения налогового вычета. Если цель достигнута, копию можно выбросить. Можно продолжить хранение для расчетов отпусков или предоставления неполного рабочего времени. И так надо рассуждать по каждой копии: есть ли в ней данные, которых нет в форме Т-2 или нет. Если есть — это основание для хранения. Если нет — комиссия будет недовольна. Уничтожать копии надо по акту.

[14:46] Что является разглашением персональных данных? На все ли надо получать согласие работника?

Официальные органы могут запрашивать у работодателей информацию, и они обязаны ее предоставить. Получать согласие работника в этих случаях не надо, разглашения нет.

[14:49] Можно сообщать в военкомат сообщение по электронной почте или надо лично ехать?

Лично точно ехать не надо. Электронная форма тоже есть не повсеместно. Проще всего позвонить в военкомат и уточнить, в каком виде сообщить им о том, что к вам трудоустраивается человек, который не состоит на военном учете. Обычно это бумажный вариант с подписью.

[14:54]Как отразить в табеле день диспансеризации?

Никакой выделенной обязательной буквы нет. Обычно используют «Д». В идеале надо было действовать так: в прошлом году подготовить приказ, в котором учтено обозначение дня диспансеризации. Если это не сделано, издайте приказ сейчас.

[14:55] Почему работодатель не может потребовать от работника подтверждение, на что он потратил допвыходной?

Да, эта озабоченность понятна. День на диспансеризацию — целевой и работодатель по сути вкладывается в здоровье работников и, как следствие, в повышение эффективности работы. Но в законе обязанности проверки целевого использования дня нет. Более того, у работника может появиться повод для жалоб. Поэтому пока так: дать и оплатить выходной должны, а проверить не можем.

[15:00] На этом пора прощаться. Спасибо всем большое за внимание. Желаю всем успешной работы и хорошего отдыха, если предстоит отпуск.

______

[15:01] Анна Батура: а мы продолжим через несколько минут. У нас впереди еще очень приятный пункт программы: розыгрыш путевки в Турцию.

[15:02] Большое спасибо всем за вопросы. Стало очевидно, что у нас еще есть много тем, которые надо раскрыть. Мы включим новые материалы в нашу специальную рассылку.

[15:05] Также туда войдет рассмотрение важных вопросов. В их числе: 10 вопросов, которые надо задать инспектору. Мы подготовили небольшой сценарий диалога с инспектором. Даже если у вас есть нарушения, вы можете и должны задавать некоторые вопросы. Также мы вкратце рассказываем, какие последствия могут быть у каких-либо ситуаций.

[15:10] Также даем информацию о том, когда можно обжаловать результаты проверки. Это перечень нарушений регламента проверки, на основании которых результаты могут признать недействительными. Эти ситуации — повод обжаловать через суд. 

[15:13] Еще один полезный материал — о требованиях, связанных с отпуском. Описываем требования и объясняем, когда выполнять обязательно, а когда можно отказать.

[15:15] Также дадим вам «дорожную карту по ежегодному отпуску», где расписаны многие ситуации, которые могут возникнуть, пока работник отдыхает. 

[15:18] Раскроем и тему организации работы в отделе кадров, в том числе и оборудования кабинета. С инструкцией для самопроверки. Это поможет вам взглянуть на свое рабочее место глазами инспектора.

[15:20] И еще один полезный сервис: умный календарь кадровика с перечнем документов, сроками и условиями хранения.

Купить журнал "Справочник кадровика"

[15:22] Уделим также внимание карте «МИР». Учтем также и ваши вопросы с сегодняшнего эфира. 

[15:24] По этой горячей линии мы оформим спецпроект и дадим доступ к видеозаписи трансляции, всем текстовым материалам и ответам на поступившие вопросы.

[15:28] А сейчас будем определять, кто из подписчиков получит приз.

В прошлую подписную акции подписчики должны были разыгрывать квартиру. И из подписчиков многих изданий выиграл подписчик именно «Справочника кадровика». Это приятно.

[15:30] Сейчас я мешаю содержимое барабана. Вытаскиваю вариант. Победитель: Глухарева Ольга Сергеевна. Сразу после эфира мы свяжемся с вами и расскажем, как забрать приз.

15:32] Большое спасибо за внимание. Следите за нашими новостями и не пропускайте важные события. До свидания.

8 августа

Нужно ли проходить медосмотр, если о нем не сказано в договоре

В иске мужчина утверждал, что действия второй стороны договора неправомерны, ведь в тексте контракта не было отражено ни вредных условий труда, ни обязанности проходить врачебное освидетельствование.

Работодатель объяснил свой поступок тем, что условия подтверждены СОУТ, с ними истец был ознакомлен и никаких протестов от него не поступало. Более того, сотрудник получал надбавку за вредность.

Так что обратиться к врачам ему все же придется (апелляционное определение Свердловского областного суда от 05.03.2019 по делу № 33-3365/2019).

Как не дать работнику выиграть спор, даже если компания нарушила закон

Даже если компания нарушила права работника и он пожаловался суд, это еще не значит, что выиграет дело. Если понимаете, что нарушение есть, а по-хорошему вопрос не решить, попробуйте «подловить» работника на его же ошибке. Как именно - читайте в статье журнала “Справочник кадровика”. Нарушать закон и права работников не призываем. Наша цель помочь с наименьшими потерями выйти из сложившейся ситуации. Читать статью >>>

Таблица всех изменений в трудовом законодательстве с 1 января 2019

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

8 августа

Роструд обсуждает новые стандарты служб занятости

В мероприятии приняли участие эксперты, представители РАНХиГС, руководители учреждений из 16 пилотных регионов, а также заместитель главы министерства Денис Васильев и член Общественной палаты РФ, координатор проекта ОНФ «Служба занятости 2.0» Илья Семин.

Кому и как в 2019-м индексировать зарплату, по версии Минтруда

Минтруд разъяснил, как индексировать зарплату в 2019 году. Учитывайте эти разъяснения, ведь повышать реальный уровень заработной платы обязаны все работодатели, а не только госучреждения. Эксперты журнала "Справочник кадровика"дополнили разъяснения чиновников с учетом ваших вопросов и ошибок, которые приводят к штрафам и судебным разбирательствам. Читать статью >>>

Напомним: в ближайшие пять лет службы занятости кардинально изменятся и станут настоящими современными центрами. Процесс идет в рамках федерального проекта “Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда”. Всех сотрудников переобучат, будут внедрены новые услуги и продукты, применены стандарты бережливого производства и т.д. По словам Васильева, «необходимо учиться взаимодействовать, выстраивать работу с различными группам интересов, с общественными организациями, социальными партнёрами. Важно выстроить эффективную сетевую модель».

Финальная часть семинара прошла в московском центре «Моя карьера», где участники смогли увидеть уже начатый процесс обновления.

Таблица всех изменений в трудовом законодательстве с 1 января 2019

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

7 августа

Не справился с учебой? Возмести расходы работодателя

В одном из подразделений РЖД сотрудника направили учиться на машиниста тепловоза. Но мужчина оказался плохим студентом, грубо нарушал правила внутреннего распорядка учреждения, за что и был отчислен. От него потребовали вернуть деньги за учебу, как и было обозначено в ученическом договоре. Сотрудник отказался, последовал иск.

Куда на вас может пожаловаться работник и чем это грозит

Если работник пожаловался на компанию и его претензии обоснованны, это повод действовать: совсем не все потеряно. Понимаете, что исправить оплошность не можете, — попробуйте развалить дело по формальным основаниям. Как это сделать, узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика". Читать статью >>>

Как и ранее в подобных случаях, работодателя признали полностью правым. Несостоявшемуся машинисту придется выплатить требуемую сумму (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 20.06.2019 по делу № 33-3759/2019).

Таблица всех изменений в трудовом законодательстве с 1 января 2019

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

7 августа

Помочь другу, разместив его объявление, – и получить за это выговор

Сотрудник социальной службы разместил в WhatsApp своей организации объявление своей приятельницы. Женщина находилась в больнице, и ей нужна была помощь волонтеров с уборкой и ремонтом квартиры после пожара. Сотрудник пошел навстречу в экстренной ситуации, так как помочь одинокой погорелице было больше некому, и это помогло. Нашлись желающие помочь. А работодатель увидел в действиях подчиненного нарушение конфиденциальности клиентов и объявил выговор.

Как не дать работнику выиграть спор, даже если компания нарушила закон

Даже если компания нарушила права работника и он пожаловался суд, это еще не значит, что выиграет дело. Если понимаете, что нарушение есть, а по-хорошему вопрос не решить, попробуйте «подловить» работника на его же ошибке. Как именно - читайте в статье журнала “Справочник кадровика”. Нарушать закон и права работников не призываем. Наша цель помочь с наименьшими потерями выйти из сложившейся ситуации. Читать статью >>>

Первые две инстанции встали на сторону работника: ситуация не является разглашением служебной информации о получателе социальных услуг, так как договора между женщиной и организацией нет. А значит, на истца не могла быть возложена дисциплинарная ответственность за нарушение должностной инструкции (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 01.07.2019 по делу № 33-9101/2019).

Таблица всех изменений в трудовом законодательстве с 1 января 2019

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

7 августа

За использование рабочего интернета для соцсетей можно получить дисциплинарное взыскание

Недовольная наказанием женщина обратилась с иском, требуя отменить выговор и выплатить 1500 рублей за моральный ущерб. Суд подтвердил правоту работодателя.

В ходе рассмотрения дела было установлено, что при трудоустройстве работнице объяснили правила пользования интернетом, получена ее подпись, свидетельствующая об ознакомлении. Требование отражено в ПВТР.

Чем дополнить ПВТР из-за изменений в работе с кадрами

Скорректируйте ваши ПВТР для работы в 2019 году. В общей сложности поправок пять. Две придется внести из-за изменений в законе. Остальные вынуждает сделать судебная практика. Они предупредят претензии сотрудников, что вы не организовали их работу и выбрали несправедливое наказание. Выверенные формулировки новых положений ПВТР и подробности, зачем нужна каждая из поправок, найдете в статье журнала "Справочник кадровика". Читать статью >>>

Непрофильное использование веб-ресурсов доказано, а значит, руководитель поступил правильно. К тому же мнению пришел судья и на апелляции (определение Верховного суда Республики Коми от 17.06.2019 по делу № 33-3692/2019).

Таблица всех изменений в трудовом законодательстве с 1 января 2019

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

6 августа

Госдума: в будущем 15 млн россиян могут стать безработными

Он считает, что именно такое количество граждан трудятся на должностях, требующих низкой квалификации: например, это водители, охранники, продавцы.

С ростом технологий из сферы услуг люди постепенно будут вытесняться роботами. Уже сейчас цифровые сервисы позволяют во многих случаях обойтись без привлечения человеческих ресурсов. Так, продукты в некоторых местах можно купить по QR-коду и т.д.

Сколько окладов платить при сокращении. Шесть ситуаций с примерами расчетов

Сколько выплат получит работник, чью должность сократили, зависит от трех условий: когда сотрудник согласен уволиться, когда устроился на новую работу и в каком регионе работает. Если экс-сотрудник пойдет в суд, то отсудит недоплаченные суммы и получит сверх этого денежную компенсацию. Чтобы вы не ошиблись в расчетах, эксперты журнала "Справочник кадровика" рассмотрели на живых примерах, кому и как правильно заплатить. Читать статью >>>

Этого мнения придерживается и футуролог Александр Кононов. Он подчеркивает: процессы роботизации начнутся с крупных корпораций и в последнюю очередь коснутся малого бизнеса.

Ожидается, что актуальными останутся специальности, в которых высока роль непосредственного контакта, особенно связанных с применением эмпатии и сопереживания (образование, медицина). Также цифровизация пока не может применяться там, где нужны сложные вариативные решения.

Таблица всех изменений в трудовом законодательстве с 1 января 2019

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

6 августа

Центробанк предлагает способ избавления от зарплатного рабства

По мнению зампредседателя правления Альфа-Банка Владимира Сенина, это может стать революционным решением, которое полностью решит проблему привязки к кредитным организациям. Суть проекта – к номеру телефона будет привязываться платежная карта системы «Мир». При выплате зарплаты работодатель не узнает, в какой банк итоге поступили деньги. А значит, у него не будет возможности проигнорировать право работника на выбор банка.

Кому и как в 2019-м индексировать зарплату, по версии Минтруда

Минтруд разъяснил, как индексировать зарплату в 2019 году. Учитывайте эти разъяснения, ведь повышать реальный уровень заработной платы обязаны все работодатели, а не только госучреждения. Эксперты журнала "Справочник кадровика"дополнили разъяснения чиновников с учетом ваших вопросов и ошибок, которые приводят к штрафам и судебным разбирательствам. Читать статью >>>

Подобный механизм уже применяется за рубежом, например в Англии. Все технологии и предполагаемые сложности практически урегулированы, реализовать проект можно быстро. Сейчас на площадке ассоциации «ФинТех» Минтруд и ЦБ обсуждают детали переходного периода к новой системе, вероятные поправки в законодательство и т.д.

Напомним: с 6 августа принудительный выбор работодателем считается серьезным правонарушением, приравненным к задержке заработной платы.

Таблица всех изменений в трудовом законодательстве с 1 января 2019

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.