Свежий номер

Новости

Для специалистов по кадрам

15 ноября

Иностранные работники хотят зарплату выше, чем у россиян

Опрос проводился по линейным позициям - распространенным профессиям грузчика, кассира, водителя.

Скачайте бесплатно образец трудового договора 2019Образец проверен экспертами сайта

Больше всего разница именно в транспортной отрасли. Водители-мигранты готовы работать за 54 500 рублей в месяц, россияне запрашивают на 14% меньше – 47 000 р. Самая маленькая разница в запросах там, где работа предполагает непосредственное общение с клиентами (например, у продавцов, администраторов).

Имеет значение и регион работы. Меньше всего разрыв в ожиданиях в Москве (1,6%). В Петербурге вдвое больше – 3,2 %. В крупных городах на удалении от центра – 4-7%.

Разобраться в новых правилах приема на работу, увольнения и вакцинации сотрудников-иностранцев вам поможет программа повышения квалификации Кадрового университета. После обучения вам не составит труда оформить все документы с соблюдением миграционного законодательства и организовать иммунизацию иностранного работника.

Узнать больше о программе

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

15 ноября

Текстовая трансляция вебинара "Электронные трудовые книжки и график отпусков-2020"

Вопросы вебинара:

1. Электронные трудовые книжки. Ответы на вопросы кадровиков, пошаговая инструкция для перехода

2. График отпусков-2020. Ответы на частые вопросы и как справиться с капризами работников

3. Должностные инструкции: какие пункты добавить до 1 января

4. Докладные записки: ситуации, в которых их должны составить кадровики

5. Расчетные листки: как проверить на ошибки и обновить форму

Эксперты по кадрам читают журнал "Справочник кадровика" Чтобы всегда быть в курсе всех нововведений в кадровой сфере, оформите подписку на журнал прямо сейчас по льготной цене. Оформить подписку

Спикеры: эксперты журнала «Справочник кадровика» Дарья Романова и Оксана Соколова.

[10:00] Электронные трудовые книжки — горячая тема. Для участия в вебинаре уже зарегистрировались больше 15000 человек. Большинство сделали это заранее.

[10:50] Многие пришли пораньше: в окне чата уже появляются традиционные приветствия участников. [11:00] Дарья Романова: здравствуйте, дорогие участник. Сегодня поговорим о переходе на электронные трудовые, изменениях должностных инструкций и некоторых других важных кадровых вопросах.

[10:55] Вебинар объединяет коллег из разных регионов и городов: Дальний Восток, Белгород, Абакан, Югорск, Санкт-Петербург, Новочеркасск — и это далеко не полная география наших слушателей.

[11:05] С 1 января 2020 года запланирован переход на электронные трудовые книжки, и конечно у трудовиков возникает масса вопросов. Самый частый — будет ли трудкнижка сразу только электронной? Нет! На первом этапе перехода будет работа в двух форматах. Вы должны вести бумажные книжки и подавать электронный отчет в ПФР.

[10:06] За 2020 год ваши работники должны решить, хотят они дальше иметь бумажную книжку или нет. Для этого они должны написать соответствующее заявление. Если заявление будет, то в 2021 году продолжите вести их бумажный вариант. Тем, кто не напишет заявление, в конце 2020-го выдайте книжку под роспись и продолжайте только электронные отчеты в ПФР.

[10:07] Как работники узнают о переходе и том, что у них есть выбор? Информировать их — это ваша задача. Сделайте уведомление под подпись. Дополнительно объясните преимущества электронного учета. Мы приготовили для вас памятку, ссылку вы получите с материалами вебинара.

[10:08] Как работники будут получать подтверждение, что они работали, если выбрали электронные книжки? При увольнении будете выдавать форму СЗИ-ТД. Пока она на утверждении, но к моменту перехода будет утверждена. 

[10:10] В 2020-м году при приеме на работу оформляйте трудовую, если у человека это первое рабочее место. С 2021-го года заводить бумажную книжку не надо, будет только электронный учет.

Еще больше о переходе на электронные трудовые читайте

[10:11] Как подавать данные о работниках? С начала 2020 года введен новый отчет СЗВ-ТД. Он содержит те же данные, что обычно в трудовой. В 2020 году это надо делать ежемесячно. В 2021 году — сразу после того, как в труджизни работника что-то произойдет.

[10:12] Что вам надо сделать для перехода? До конца 2019 года определитесь, кто у вас будет вести электронный учет. Подготовьте приказы, внесите изменения в ЛНА.

[10:13] Подготовьте уведомления для работников. У нас есть шаблоны.

[10:14] Проверьте свое ПО: все ли готово к электронной отчетности. Для этого может понадобиться сотрудничество с системными администраторами. [10:15] В течение 2020 года ведите работу с персоналом: все должны получить информацию об особенностях электронного учета. До конца года вы должны собрать все заявления от тех, кто хочет и дальше иметь записи в бумажной трудовой. [10:15] А сейчас перейдем к еще одной жаркой теме — графику отпусков. До конца календарного года осталось совсем немного, так что сейчас у кадровиков идет напряженная работа. [10:16] Первым делом надо собрать сведения о производственных нуждах предприятия. Для этого начальники отделов формируют графики для своих подразделений. Только они знают, когда им нужна полная загрузка, а когда людей можно отпускать. [10:17] Учитывайте, что у вас есть работники с приоритетом выбора дат.

Как справиться с капризами работников, когда будете составлять график отпусков

[10:18] Когда все готово, утвердите график у начальства. Только тогда график считается готовым.

[10:18] Бывает, что работник с приоритетом попросил отпуск в июле, а потом приходит и говорит, что хочет, например, в июне. И вы обязаны это пожелание удовлетворить. 

[10:19] Кто эти привилегированные? Категорий много. В том числе: несовершеннолетние, молодые мамы, те, кого вы недавно отозвали из отпуска и другие.

[10:20] Обязательно фиксируйте в графике, если дробите отпуск, переносите даты или вносите другие коррективы. [10:21] Мы провели опрос о проблемах, связанных с отпусками. Лидеры рейтинга: когда работник отказывается знакомиться с графиком, копит отпуска, отказывается от назначенных дат. [10:22] Если работник копит отпуск, не используя перенесенную часть 2 года, ГИТ может оштрафовать. Плюс еще надо при увольнении эти долги компенсировать. Чтобы не запускать ситуацию, учитывайте накопленные периоды в графике. Так вы докажете ГИТ, что учитывали эти “хвосты”. Даже можете принудительно отправить человека в отпуск, если он ознакомился с графиком. Все случае переноса подтверждайте документами. [10:24] Советуем добавить в график графу “К какому году относится предоставляемый отпуск”. Это поможет уложиться в “безопасные” 2 года. Не забывайте писать обоснование переноса в графе Примечание. [10:25] Другая проблема: человек хочет в отпуск в неудобное время. Если заранее не делать график, без конфликтов не обойдется. Тут важна ваша работа с начальниками отделов. Именно они должны объяснять людям, когда можно уходить отдыхать, а когда дело требует присутствия на работе. [10:26] Повторяю: никакая производственная необходимость не касается льготников. Споры между всеми остальными должен решать руководитель. Спрашивая у работников об их пожеланиях, вы идете им навстречу, но не обязаны целиком и полностью удовлетворять все просьбы.

Как составить график отпусков на 2020 год. Ответы на самые частые вопросы

[10:28] Есть смысл прописать в ПВТР правило, что нельзя брать отпуск в определенные периоды (за исключением льготников).

[10:29] Благодарю за внимание, передаю слово заместителю главного редактора “Справочник кадровика” Оксане Соколовой.

[10:30] Оксана Соколова: здравствуйте, дорогие участники.

Продолжим разговор о должностных инструкциях.

[10:31] В 2019 появилось много изменений, которые касаются: кадровиков, водителей, ответственных за воинский учет, главбуха или специалиста по первичному учету.

[10:31] Начнем с первичного учета. Например, инспектор по кадрам. У нас появился новый отчет в ПФР, соответственно, в ДИ надо дописать, что работник обязан предоставлять этот отчет ежемесячно, до 15 числа.

[10:32] О водителях. В КоАП появились новые штрафы: если режим труда и отдыха не прописан в ДИ и за выпуск в рейс транспорта без тахографа. Суммы — 20–50 тыс. рублей. Это значит, что в ДИ водителя надо дописать пункт о режиме труда и отдыха по тахографу. А в ДИ техника, отвечающего за транспорт, — пункт о том, что авто надо соответственно оснастить.

[10:34] Со всеми изменениями надо знакомить под подпись.

[10:35] О других важных изменениях в связи с ДИ вы можете узнать из нашего журнала. Если нет подписки, сделайте пробный доступ, чтобы убедиться, как много важной информации дает журнал.

Какие пункты добавить в должностные инструкции до 1 января

[10:36] Перейдем к вопросу докладных записок. Чем она может помочь? Например, если совершен должностной проступок, вы можете написать записку руководству, и это поможет принять адекватное решение.

[10:37] Существует определенный порядок оформления докладных записок. Образец вы получите с материалами вебинара. В записке надо описать в общих словах проступок и при необходимости прописать, какие пункты ПВТР нарушены.

[10:39] Помните, что на основании вашей записки руководитель будет принимать решение. Поэтому излагайте четко и объективно.

[10:40] Если у человека это не первое нарушение или, наоборот, это первый срыв за безоблачную карьеру, это тоже стоит отметить.

[10:41] Учитывайте также ГОСТ по оформлению. Информация о нем тоже есть в нашем журнале.

Инструкция по кадровому делопроизводству с учетом требований новой Методички Росархива Росархив разработал Методичку к ГОСТу-2016. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички. Скачать Инструкцию

[10:42] Другая ситуация: человека надо отстранить от работы, например, для обязательного техосмотра. Тут тоже поможет докладная записка. Ваша задача — написать руководителю и запросить его решение.

[10:43] В записке надо написать, кого и по какой причине вы просите отстранить от работы. Если речь о медосмотре, отметьте еще и причину, по которой медосмотр вовремя не пройден. Укажите в записке срок отстранения. [10:44] Например, компания не заключила договор с медорганизацией и человека без медосмотра приходится отстранять. Это надо прописать, потому что на время вынужденного отсутствия человеку надо выплачивать зарплату в размере ⅔ от среднемесячной.

[10:45] Есть и много других случаев, когда нужна докладная записка, и почти все они тоже разобраны подробно в нашем журнале.

Шесть ситуаций, когда кадровику нужно составить докладную

[10:46] Переходим к расчетным листкам. Обычно они автоматом формируются бухгалтерскими программами, но там не всегда есть вся обязательная информация. Поэтому проверяйте на ошибки. За них штрафуют.

[10:47] Что должно быть: составные части зарплаты за месяц, например, премии и надбавки. Причем для разных типов надбавок — разные строки.

[10:48] Также надо указать все начисления: больничные, отпускные и так далее.

[10:48] Сюда же надо расписать подробно все удержания. Суммировать нельзя, надо писать каждую категорию отдельно.

[10:49] Что делать, если обнаружились ошибки? Надо изменить форму и утвердить ее приказом. Листки переделать.

[10:50] Неправильно выдавать расчетные листки по требованию. И надо выдавать раз в месяц. Не выдали или выдали с ошибками — может быть штраф. 30–50 тыс. руб. за первое нарушение и до 70 — за повторное.

[10:51] В бумажном расчетном листке можете предусмотреть отрывную часть, чтобы оставлять у себя часть с подписью работника.

[10:52] Можно передавать и в электронном виде. Но надо правильно оформить и прописать порядок выдачи в ЛНА. Важно убеждаться, что работник действительно получал документ [10:53] Как это можно сделать. Например, создать личные кабинеты на корпоративном сайте. Или выкладывать на личные страницы в веб-банкинге. Можно и на электронку, но это сложнее. Надо получить заявление работника о пересылке в электронном виде, тут же — согласие на обработку данных. В заявлении надо прописать, что человек обязуется информировать об изменениях электронного адреса. [10:54] Если вы выдаете расчетный листок электронно, пропишите это в Положении об оплате труда.

[10:55] Продумайте средства защиты информации. Можно, например, архивировать с паролем и высылать пароль отдельно. Также важно получить подтверждение, что листок получен.

Как проверить на ошибки и обновить расчетные листки

[10:56] Приглашаю вас на профессиональную конференцию, которая пройдет 21–22 ноября. Там подробно будем обсуждать много важных вопросов. [10:58] Спасибо большое за внимание, всего доброго.

15 ноября

ФСС: максимальные размеры материнских пособий будут увеличены

Фонд социального страхования сообщает, что в 2020 году возрастут максимальные суммы, начисляемые по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком.

Скачайте бесплатно образец трудового договора 2019Образец проверен экспертами сайта

Выплата по БиР с 301 000 рублей в 2019 году увеличится до 322 000, ежемесячные начисления до полуторалетия малыша – с 26 000 до 28 000 р.

Когда ФСС не зачтет пособие, даже если действуете в интересах работника В статье журнала "Справочник кадровика" — пять ситуаций, когда ФСС отказался компенсировать компании пособие, которое та выплатила работнику. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, узнайте, какие действия работодателя привели ФСС к такому решению, и не повторяйте ошибок. Читать статью >>>

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

15 ноября

Путевые листы станут электронными

Ожидается, что пользоваться электронными документами можно будет уже через год, в декабре 2021-го. А в июле 2022-го создадут единую систему для оформления путевок. Уже сейчас аналогичная система используется, например, в «Яндекс.Такси».

Скачайте готовый образец табеля учета рабочего времени по форме Т-13Образец проверен экспертами сайта

База данных позволяет сотрудникам транспортной инспекции и ГИБДД оперативно получать сведения о водителях. Также постепенно внедряются умные датчики, позволяющие своевременно выявить усталость шофера и подать ему звуковой сигнал.

Когда нужно корректировать или исправлять табель учета рабочего времени Как корректировать или исправлять табель закон не объясняет. Поэтому эксперты журнала "Справочник кадровика" разобрали четыре ситуации, в которых кадровики чаще всего путаются, как поступить. На примерах показали ситуацию, пояснили, что нужно делать и дали образец верного варианта, как скорректировать или исправить документ. Читайте о том, как поступить, если узнали новую информацию о рабочей ситуации или обнаружили в табеле ошибку, после того как сдали его в бухгалтерию. Читать статью >>>

Изменения в порядке оформления связаны с реализацией карты «Автонет» (распоряжение Правительства от 24.10.2019 № 2519-р).

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

14 ноября

Семьи смогут выбирать, как получать детское пособие

Сейчас пособие по уходу за ребенком, если родитель не вернулся на полный рабочий день к работодателю, выплачивается полтора года.

Скачайте бесплатно образец трудового договора 2019Образец проверен экспертами сайта

Авторы инициативы предлагают дать возможность россиянам получать деньги в удобном им режиме: растянуть всю сумму на три года, на полгода, на месяц и т.д. Аналогичный закон существует, например, в Германии.

Три изменения в правах многодетных, которые доставят вам больше всего хлопот: как справиться Прочитайте эту статью, если в вашей компании есть многодетные работники. За гарантиями и льготами по работе они придут к вам. В статье — три изменения в правах многодетных, которые компаниям доставляют больше всего хлопот. Эксперты журнала "Справочник кадровика" нашли для вас готовые решения. Читать статью >>>

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

14 ноября

Президент подписал закон о сокращенном рабочем времени

Тем самым отменен нормативный акт еще советского времени и введена сокращенная рабочая неделя для женщин, работающих в сельской местности.

Скачайте готовый образец табеля учета рабочего времени по форме Т-13Образец проверен экспертами сайта

Они должны трудиться не более 36 часов в неделю, при этом зарплата не должна уменьшаться. Там, где рабочий день сегментирован на несколько частей, платить надо в повышенном размере.

Когда нужно корректировать или исправлять табель учета рабочего времени Как корректировать или исправлять табель закон не объясняет. Поэтому эксперты журнала "Справочник кадровика" разобрали четыре ситуации, в которых кадровики чаще всего путаются, как поступить. На примерах показали ситуацию, пояснили, что нужно делать и дали образец верного варианта, как скорректировать или исправить документ. Читайте о том, как поступить, если узнали новую информацию о рабочей ситуации или обнаружили в табеле ошибку, после того как сдали его в бухгалтерию. Читать статью >>>

Напомним: работать меньше стандартных 40 часов в неделю должны не только сельские труженицы, но и целый ряд категорий граждан. Это подростки до 16 лет (24 ч.), молодежь до 18 лет, инвалиды I и II групп (35 ч.) работники на вредных и опасных условиях труда (36 ч.)

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

14 ноября

Теперь работодатели узнают всё о состоянии здоровья сотрудников

Все сведения будут вноситься в систему только с разрешения самих сотрудников. Работодатели, не получая лишней конфиденциальной информации о диагнозах подчиненных, смогут увидеть в системе общее состояние здоровья персонала.

Скачайте бесплатно актуальный образец заполнения личной карточки работникаОбразец проверен экспертами сайта

Скорее всего, будет использоваться привычная маркировка «светофор»: данные работников с хорошим здоровьем отметят зеленым цветом, средним – желтым и плохим – красным. Более подробные сведения будут доступны только медикам.

Диспансеризация-2019: как организовать работу и не перестараться Как выгодно для работодателя предоставлять новую гарантию работникам и не получить за это штраф? Тонкости поправок, которые разобрали эксперты журнала "Справочник кадровика", помогут организовать диспансеризацию с наименьшими потерями для компании. Образец, как в связи с изменениями поправить ПВТР, также найдете в статье. Читать статью >>>

«Пилот» проекта планируется запустить в 2020 году в нескольких российских регионах. Вероятно, это будут Татарстан, Кемеровская область, Санкт-Петербург, Москва и Московская область.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

13 ноября

Новая форма уведомления о прибытии зарубежного работника

Изменения такие:

  • на отрывной части больше не надо отражать дату убытия;
  • вместо строки «Факт. адрес» сейчас в форме строка «Адрес организации»;
  • расширена графа для указания наименования работодателя и данных о законных представителях (приказ МВД России от 30.07.2019 № 514).

Скачайте готовый образец приказа о приеме на работуОбразец проверен экспертами сайте

Штраф за отсутствие уведомления остается на прежнем уровне: для организаций – от 400 до 500 000 руб., для должностных лиц – в 10 раз меньше.

Как принять и уволить иностранца с патентом: актуальная инструкция на 2018–2019 годы 1 млн рублей штрафа будет стоить компании ошибка кадровика при приеме или увольнении иностранного работника. Чтобы не оказаться виноватым, в работе с иностранцами соблюдайте три правила: отслеживайте изменения в миграционном законодательстве, не нарушайте сроки и используйте актуальные формы уведомлений. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" в одном месте собрали всю актуальную информацию. Читать статью >>>

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

13 ноября

Можно ли отозвать сотрудника в последние две недели отпуска?

Напомним: правила деления отдыха на части описаны в ч. 1 ст. 125 ТК РФ. Главное – чтобы хотя бы одна часть была продолжительностью 14 дней подряд, остальное время можно использовать по согласованию с начальством, хоть по одному дню.

Скачайте бесплатно актуальный образец заполнения личной карточки работникаОбразец проверен экспертами сайта

Следовательно, если работник уже использовал несколько коротких сегментов за текущий год и ушел в «длинный», вызывать его на работу нельзя. Это будет считаться нарушением прав сотрудника.

Отпуск запретят делить на части Ежегодный оплачиваемый отпуск запретят делить на части, ведь период продолжительностью меньше 28 дней не дает полноценного физического и морального отдыха от работы. Подробнее об этой инициативе депутатов и о том, когда примут закон, читайте в журнале "Справочник кадровика". Читать статью >>>

Единственный возможный вариант – перенести отпуск с согласия самого подчиненного, если необходимость возникла до начала отдыха (письмо Минтруда России от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

13 ноября

Обнародован рейтинг профессий будущего

Очень перспективными представляются профессии на стыке биологии и других дисциплин – биоинженеры, биофармакологи, биоинформатики. Популярность ждет и проектировщиков «умной среды». Сейчас цифровизация городской инфраструктуры идет полным ходом, а значит, вакансии в этой сфере будут широко представлены.

Скачайте готовый образец приказа о приеме на работуОбразец проверен экспертами сайте

Для создания «умных» домов понадобятся ИТ-специалисты, которые будут разрабатывать программное обеспечение и находить для привычных бытовых действий автоматизированные решения. В Москве, в Марьино уже есть целый микрорайон таких домов. Жители пользуются умными мусорными контейнерами, счетчиками воды и электроэнергии, электрозарядной автостанцией, системой видеонаблюдения, домофонами…

Когда и какую информацию требовать у работника Если у работника изменились персональные данные, семейное положение, состояние здоровья или социальный статус, он должен сообщить вам об этом. За изменениями в личной жизни сотрудника вы следить не обязаны. При этом если потребуете информацию о личной жизни, которая не нужна в трудовых отношениях, вас обвинят в нарушении закона и прав работника. Как и какую информацию нужно требовать у работника, читайте в статье журнала “Справочник кадровика” Читать статью >>>

Также большой спрос ожидается на другие ИТ-профессии – связанные с архитектурой и дизайном виртуальной реальности, 3D-печатью, робототехникой, кибербезопасностью.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

12 ноября

Наказания за неправомерное использование персональных данных станут строже

В сегодняшний список возможных административных правонарушений могут внести покупку и дальнейшее использование баз данных.

Скачайте бесплатно актуальный образец заполнения личной карточки работникаОбразец проверен экспертами сайта

Наиболее часты случаи мошенничества в банковской сфере. Первый замдиректора департамента информационной безопасности Центробанка Артем Сычев сообщает, что обеспечивать безопасность информации о клиентах должны будут не только сами банки, но и прочие организации, подотчетные ЦБ.

Пять действий с персональными данными, о которых до сих пор забывают кадровики и попадают на штраф 2/3 кадровиков в работе с персданными до сих пор не выполняют элементарные требования закона. Чтобы в 2019-м не попасть в сводку нарушителей по проверкам Роскомнадзора, прямо сейчас проверьте, все ли необходимые действия вы предприняли. Полезную информацию в статье для вас собрали эксперты журнала "Справочник кадровика" Читать статью >>>

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

12 ноября

Работодатель выплатил 100 000 рублей за необоснованный отказ в найме

Соискатель нашел на доске объявлений интересную ему вакансию. Но депо, в котором требовался помощник машиниста, находилось в другом городе. Мужчина приехал, получил направление на медосмотр, прошел его… но трудоустройство не состоялось, причем без письменного объяснения от фирмы. Гражданин обратился с иском, требуя все же заключить с ним трудовой договор, начислить неполученную зарплату в размере 1,3 млн руб., компенсировать все состоявшиеся расходы, а заодно и возместить моральный вред в размере 100 млн.

Скачайте бесплатно готовый образец приказа об увольненииОбразец проверен экспертами сайта

На рассмотрении дела выяснилось, что заявления о приеме на работу никто не писал, а характеристика железнодорожника от прошлого начальства оказалась отрицательной. В первой инстанции соискатель смог получить только компенсацию за медицинский осмотр 500 рублей.

Куда на вас может пожаловаться работник и чем это грозит Если работник пожаловался на компанию и его претензии обоснованны, это повод действовать: совсем не все потеряно. Понимаете, что исправить оплошность не можете, — попробуйте развалить дело по формальным основаниям. Как это сделать, узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика". Читать статью >>>

Но суд второй инстанции встал на сторону мужчины и счел, что работодатель нарушил ст. 64 ТК РФ тем, что не объяснил отказ. За моральный ущерб присуждено к выплате 100 000 р., но нанимать на работу его все же депо не должно (определение Костромского облсуда от 14.02.2019 № 33-45/2019).

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

12 ноября

Изменят порядок выдачи электронной подписи

Инициатива коснется всех индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Нововведение заключается в том, что усиленную квалифицированную подпись им можно будет получать исключительно в Федеральной налоговой службе. Банки будут обращаться за реквизитом в Центробанк. А на долю удостоверяющих центров останутся физические лица.

Скачайте бесплатно актуальный образец заполнения личной карточки работникаОбразец проверен экспертами сайта

Изменится также требования к аккредитации Минкомсвязи для удостоверяющих организаций. Необходимый размер собственного капитала будет не 7 млн, как сейчас, а минимум 500, страховая ответственность возрастет в 10 раз с 30 до 300 миллионов, период аккредитации сократится с 5 до 3 лет.

Пять действий с персональными данными, о которых до сих пор забывают кадровики и попадают на штраф 2/3 кадровиков в работе с персданными до сих пор не выполняют элементарные требования закона. Чтобы в 2019-м не попасть в сводку нарушителей по проверкам Роскомнадзора, прямо сейчас проверьте, все ли необходимые действия вы предприняли. Полезную информацию в статье для вас собрали эксперты журнала "Справочник кадровика" Читать статью >>>

Проект пока вызвал скорее негативную оценку. Если он будет принят, потребуются большие бюджетные расходы, закроется большинство центров.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

11 ноября

За хранение трудовых книжек в отделе кадров оштрафуют

Она входит в перечень необходимых для трудоустройства документов (ст. 65 ТК РФ).

Скачайте бесплатно актуальный образец заполнения личной карточки работникаОбразец проверен экспертами сайта

Но хранить саму книжку или ее копию кадровый специалист может только если получено письменное согласие работника на хранение и обработку данных.

Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор Каждый инспектор ГИТ знает: чтобы оштрафовать компанию, достаточно проверить, как кадры ведут трудовые книжки. Есть семь ошибок в работе с трудовыми книжками, которые при проверке «срабатывают» в 90% случаев. О них журналу “Справочник кадровика” рассказала Елена Ковалева, юрист с опытом работы инспектором ГИТ более 5 лет. Читать статью>>>

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

11 ноября

Изменился порядок оформления вида на жительство

Ранее документ выдавался на пять лет, продлевать его можно было на этот же срок, но неограниченное количество раз.

Скачайте готовый образец приказа о приеме на работуОбразец проверен экспертами сайте

Сейчас можно оформлять бессрочное проживание, но по другому. Каждые 12 месяцев зарубежный гражданин должен уведомлять МВД о том, что продолжает жить в России. Ежегодные оповещения могут быть как бумажными, так и электронными. Но раз в пять лет необходим личный визит. Если иностранец два года подряд не пришлет уведомление, ВНЖ будет аннулирован.

Как принять и уволить иностранца с патентом: актуальная инструкция на 2018–2019 годы 1 млн рублей штрафа будет стоить компании ошибка кадровика при приеме или увольнении иностранного работника. Чтобы не оказаться виноватым, в работе с иностранцами соблюдайте три правила: отслеживайте изменения в миграционном законодательстве, не нарушайте сроки и используйте актуальные формы уведомлений. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" в одном месте собрали всю актуальную информацию. Читать статью >>>

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

11 ноября

Минтруд: работать за компьютером без перерывов нельзя

Они установлены в СанПиНе, включаются в рабочее время и не могут быть использованы для других производственных задач. Что можно делать в перерыв? Например, несколько упражнений из комплекса производственной зарядки, выпить кофе или чай, выйти на пару минут на улицу.

Скачайте готовый образец табеля учета рабочего времени по форме Т-13Образец проверен экспертами сайта

Работодатель должен предусмотреть эти интервалы времени в правилах внутреннего трудового распорядка. А в табель их включать не надо (письмо Минтруда № 14-2/ООГ-4765).

Куда на вас может пожаловаться работник и чем это грозит Если работник пожаловался на компанию и его претензии обоснованны, это повод действовать: совсем не все потеряно. Понимаете, что исправить оплошность не можете, — попробуйте развалить дело по формальным основаниям. Как это сделать, узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика". Читать статью >>>

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

8 ноября

Минтруд: работникам можно будет брать отпуск с завтрашнего дня

При этом не будут нарушаться сроки выплаты отпускных. Инициатива ведомства предусматривает оплату отпускных в течение 3 рабочих дней с момента заявления. Это удобно для ситуаций, когда необходимость освобождения от работы возникает стихийно, по срочным причинам.

Скачайте бесплатно образец трудового договора 2019Образец проверен экспертами сайта

Сейчас необходимо начислить деньги не позднее чем за три дня до начала отдыха. Этот срок не подлежит изменению, даже если сотрудник согласен получить деньги позднее. При выявлении опоздания ГИТ штрафует организацию на сумму до 50 000 рублей, а должностное лицо – до 5000 р.

Отпуск запретят делить на части Ежегодный оплачиваемый отпуск запретят делить на части, ведь период продолжительностью меньше 28 дней не дает полноценного физического и морального отдыха от работы. Подробнее об этой инициативе депутатов и о том, когда примут закон, читайте в журнале "Справочник кадровика". Читать статью >>>

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

8 ноября

40% россиян готовы работать больше ради четырехдневки

69% опрошенных приветствуют 4-дневку, если уровень зарплаты сохранится. 19 процентов ответили, что в любом случае будут рады ходить на работу реже. Почти половина опрошенных – сорок процентов – согласны с инициативой и готовы увеличить интенсивность труда в оставшиеся рабочие дни. 30% сообщили, что ради свободного дня могут увеличить продолжительность рабочих смен.

Идеальным днем для нового выходного большинство респондентов назвали пятницу. Также популярны понедельник и среда.

Скачайте готовый образец табеля учета рабочего времени по форме Т-13Образец проверен экспертами сайта

Вариант, при котором количество рабочих дней сохранится, но изменится их продолжительность, набрала всего 30% «за». 70% участников опроса не согласны с таким решением.

В разрезе по сферам деятельности сторонников четырехдневки больше всего в добывающих отраслях, автомобильной сфере и управлении персоналом (от 78 до 80%).

Заметна разница в отношении к новому выходному дню по регионам. 4-дневку как желательный вариант чаще всего отмечали жители Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга, Белгородской и Ярославской областей. Меньше всего предполагаемый переход нравится населению Алтайской области.

Когда нужно корректировать или исправлять табель учета рабочего времени Как корректировать или исправлять табель закон не объясняет. Поэтому эксперты журнала "Справочник кадровика" разобрали четыре ситуации, в которых кадровики чаще всего путаются, как поступить. На примерах показали ситуацию, пояснили, что нужно делать и дали образец верного варианта, как скорректировать или исправить документ. Читайте о том, как поступить, если узнали новую информацию о рабочей ситуации или обнаружили в табеле ошибку, после того как сдали его в бухгалтерию. Читать статью >>>

Однако общественное мнение пока склоняется к мысли, что переход к новым графикам труда пока дело далекого будущего. Только 27% респондентов согласны, что 4-дневная рабочая неделя может быть принята в течение 3-5 лет.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

8 ноября

В проект об электронных трудовых книжках внесли изменения

Автоматического перевода на электронную форму не будет. Добавлено требование о том, чтобы работник мог сам выбрать классический бумажный или новый цифровой вариант.

Причина – рассматриваемый текст закона до редакции, по мнению Главного правового управления президента, ухудшал положение работников. Кроме того в нем усмотрели большое количество возможных проблем с хранением документов у частных лиц.

Скачайте бесплатно актуальный образец заполнения личной карточки работникаОбразец проверен экспертами сайта

Ранее предлагалось по умолчанию переводить всех на электронный формат, а старый вид оставить только тем, кто составит соответствующее заявление. Сейчас до 1 января 2021 года все сотрудники должны будут определиться со своими предпочтениями. Работодатели напомнят об этом каждому: с 1 июля 2020 года начнется рассылка официальных уведомлений.

Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор Каждый инспектор ГИТ знает: чтобы оштрафовать компанию, достаточно проверить, как кадры ведут трудовые книжки. Есть семь ошибок в работе с трудовыми книжками, которые при проверке «срабатывают» в 90% случаев. О них журналу “Справочник кадровика” рассказала Елена Ковалева, юрист с опытом работы инспектором ГИТ более 5 лет. Читать статью>>>

Высказанная позиция будет зафиксирована в базе данных оператора – Пенсионного фонда. При этом, если сотрудник остался с бумажной книжкой, он в любой момент может передумать, а для цифрового документа обратный переход не предусмотрен.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

7 ноября

Pro-personal : 10 лет успеха!

Все эти годы наша команда трудится, чтобы помогать кадровикам. Мы знаем, как интересна и тяжела ваша работа, и как важно в ней вовремя получать проверенную информацию, общаться с коллегами, анализировать кейсы из повседневной деятельности.

Мы создали информационное пространство для тех, кто выбрал своей профессией кадровое дело. Наша миссия – облегчать вашу жизнь.

  • Мы публикуем самую свежую специализированную информацию: изменения в трудовом законодательстве, разъяснения Роструда, комментарии экспертов, анализ судебной практики.

  • Мы размещаем на сайте практические советы, пошаговые инструкции для всех ключевых процессов в кадровой работе, разбор сложных случаев.

  • Мы разрабатываем для вас удобные онлайн-калькуляторы по выплатам и пособиям, производственные календари с функцией расчета норм рабочего времени, графики диспансеризаций.

  • Мы проводим конференции, семинары и вебинары с лучшими кадровыми специалистами страны.

Спасибо, что вы с нами! Наш день рождения – праздник, который мы хотим разделить с вами, наши уважаемые подписчики. В честь юбилея мы дарим в подарок номер журнала!

Эксперты по кадрам читают журнал "Справочник кадровика" Чтобы всегда быть в курсе всех нововведений в кадровой сфере, оформите подписку на журнал прямо сейчас по льготной цене. Оформить подписку

7 ноября

Японский офис Microsoft перешел на 4-дневку

В конце месяца подвели итоги и оказались довольны. Производительность увеличилась по сравнению с августом прошлого года на 40%. Уменьшилось потребление электроэнергии и бумаги.

Скачайте готовый образец табеля учета рабочего времени по форме Т-13Образец проверен экспертами сайта

Сами работники тоже удовлетворены экспериментом: только 8% из них сообщили, что им не понравилось работать меньше. Остальные 92% подтвердили, что такой режим более эффективен. Стало меньше бизнес-встреч офлайн, необходимые вопросы стали чаще решаться через чаты и мессенджеры.

Как будем работать и отдыхать в 2020-м Минтруд определил, как будем работать и отдыхать в 2020 году. Новогодние каникулы уменьшатся, а вот майские праздники удлинят. Количество рабочих дней и часов в 2020-м будет больше, также изменится количество дней, которые нужно сократить на один час. Эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили для вас рабочие календари на 2020 для пятидневки и шестидневки, скачайте в статье Читать и скачать >>>

Следующий шаг эксперимента – переход к официальной четырехдневной неделе. Пока тоже только на месяц. При этом зарплаты и отпуска сокращаться не будут.

У нас юбилей, раздаем подарки>>>

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

7 ноября

Роструд: нельзя заставлять работников включать в отпуск выходные дни – за это штраф

Юрлица заплатят от 30 до 50 тысяч рублей, индивидуальные предприниматели и должностные лица – от 1000 до 5000 руб.

Скачайте готовый образец табеля учета рабочего времени по форме Т-13Образец проверен экспертами сайта

Подобная практика включения законных выходных в отпуск нарушает права сотрудников. Руководитель не вправе склонять персонал к разделению отпуска на части, если работник не согласен с этим. Любое деление отдыха на сегменты должно быть добровольным, обе стороны предварительно должны прийти к согласию. Кроме того, одна из частей «каникул» не может быть меньше 14 дней. А вот остальные – хоть по дню.

Отпуск запретят делить на части Ежегодный оплачиваемый отпуск запретят делить на части, ведь период продолжительностью меньше 28 дней не дает полноценного физического и морального отдыха от работы. Подробнее об этой инициативе депутатов и о том, когда примут закон, читайте в журнале "Справочник кадровика". Читать статью >>>

Сам график отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников и утверждается до середины декабря предыдущего года. Рекомендуем проверить, не допущена ли в нем ошибка с присоединением лишних дней, так как некоторые кадровые программы не учитывают это требование закона.

У нас юбилей, раздаем подарки>>>

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

7 ноября

Каждая пятая крупная фирма планирует сокращение персонала в следующем году

21% организаций будет увеличивать фонд оплаты труда, 8% - напротив, собираются его уменьшать. При этом зарплаты вырастут в 47% фирм.

Скачайте бесплатно готовый образец приказа об увольненииОбразец проверен экспертами сайта

Около 9% начальников сообщили, что численность сотрудников снизится. 62% заявили, что будут наращивать штат. Чаще других предполагают уменьшение численности работников в больших компаниях – около 20%.

У нас юбилей, раздаем подарки>>>

Сколько окладов платить при сокращении. Шесть ситуаций с примерами расчетов Сколько выплат получит работник, чью должность сократили, зависит от трех условий: когда сотрудник согласен уволиться, когда устроился на новую работу и в каком регионе работает. Если экс-сотрудник пойдет в суд, то отсудит недоплаченные суммы и получит сверх этого денежную компенсацию. Чтобы вы не ошиблись в расчетах, эксперты журнала "Справочник кадровика" рассмотрели на живых примерах, кому и как правильно заплатить. Читать статью >>>

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

6 ноября

Нет формы Т-2 на сотрудника? Штраф 50 тысяч

Сумма наложенного штрафа может составить 50 000 рублей. В некоторых случаях инспектор ограничится предупреждением.

Скачайте бесплатно актуальный образец заполнения личной карточки работникаОбразец проверен экспертами сайта

ГИТ проверяет наличие этого документа по всем работникам. Неважно, какая организационно-правовая форма у организации, каким видом деятельности она занимается. Любая фирма, даже ИП, которая пренебрегает оформлением личных карточек, совершает нарушение трудового законодательства.

Не вовремя сдали или ошиблись в СЗВ-М: как избежать штрафа Сдавать отчет СЗВ-М нужно в середине каждого месяца. Опоздаете, забудете включить кого-то из работников или укажете недостоверные сведения, Пенсионный фонд оштрафует компанию на 500 рублей за каждого работника. Как в таких случаях избежать или снизить размер штрафа, узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика". Все выводы основаны на примерах из судебной практики. Читать статью >>>

Кроме того, Роскомнадзор при проверках будет обращать внимание на соблюдение закона о персональных данных. Поскольку в Т-2 содержится личная информация сотрудников, к документам не должно быть свободного доступа. При выявлении нарушения фирму оштрафуют на сумму до 50 тыс. руб.

У нас юбилей, раздаем подарки>>>

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

6 ноября

Процесс оформления пенсии будет значительно упрощен

Новый закон позволит сократить количество предоставляемых гражданами документов и сэкономит время обработки данных.

Скачайте бесплатно образец трудового договора 2019Образец проверен экспертами сайта

В частности, если необходимые сведения есть в распоряжении территориального отделения ПФР, то заявители – будущие пенсионеры – смогут не доказывать их бумагами дополнительно.

Кроме того, источником информации станут и записи из федеральных инфосистем, в частности Единого реестра записей актов гражданского состояния и государственной информационной системы социального обеспечения, реестра инвалидов.

У нас юбилей, раздаем подарки>>>

Предпенсионеры: три заблуждения, которые зря вас пугают и мешают работать Опросы показывают: кадровые специалисты пугаются того, как пенсионная реформа отразится на их работе. Чтобы эти опасения не мешали работать ни вам, ни самим предпенсионерам, из статьи журнала "Справочник кадровика" узнаете, как ситуация обстоит на самом деле. Читать статью >>>

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

6 ноября

Кадровые документы с нового года начнут переводить в цифровой формат

Сейчас намерение присоединиться к инициативе выразили почти 40 крупных компаний. Контролировать процесс и давать методические рекомендации работодателям-участникам будет Минтруд. Законопроект-«пилот» уже одобрен Российской трехсторонней комиссией по трудовым отношениям.

Задача эксперимента – «обкатать» на практике механизмы применения цифровой документации, выявить сложные моменты. Итоги эксперимента будут учтены при подготовке поправок в законодательство по цифровизации кадровых документов.

Скачайте бесплатно актуальный образец заполнения личной карточки работникаОбразец проверен экспертами сайта

Участники «пилота» смогут самостоятельно определять перечни документов, переводимых в электронный формат, и структурные подразделения для реализации эксперимента. Сотрудники при желании смогут отказаться от нововведения и применять бумажный вариант.

Правила изменились: как Роскомнадзор теперь проверяет отдел кадров Как компании работают с персданными, Роскомнадзор проверяет по новым правилам,. Всего изменений пять. Как они повлияют на вашу работу, узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика". Штрафы не снизили. Как и прежде, за одно нарушение в работе с персданными компания заплатит до 75 тысяч рублей. А если нарушений много, Роскомнадзор суммирует штрафы. Так что к проверке советуем подготовиться заранее. Читать статью >>>

Для найма нового работника, заключения договора о полной материальной ответственности и в прочих ситуациях персоналу придется пользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью. Все расходы будут отнесены на счет работодателя.

У нас юбилей, раздаем подарки>>>

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

6 ноября

Стало известно, как нельзя увольнять работников в 2020 году

Увольнять сотрудников за проступок нужно так, чтобы наказание не смог отменить суд.

Эксперты журнала "Справочник кадровика" изучили практику этого года и выяснили, когда суды восстанавливают на работе тех, кого компания уволила по статье. Как правило, происходит это при несоблюдении процедуры увольнения.

Узнайте, когда компания заведомо проиграет, если уволит сотрудника по статье,
и как можно этого избежать.

Чтобы проверить себя, пройдите тест.

Читать статью в журнале

5 ноября

В Минтруде прокомментировали прогноз массовых сокращений работников

По официальным данным, сейчас количество вакансий, поданными работодателями в службы занятости, составляет 1 700 000. Количество безработных в стране почти втрое меньше: 662 200 человек, уровень безработицы – 0,9%.

Скачайте бесплатно готовый образец приказа об увольненииОбразец проверен экспертами сайта

Ситуация в 2020 году, по мнению Минтруда, останется примерно такой же.

Все, что кадровик должен знать про увольнение Все самые важные материалы, которые "Справочник кадровика" публиковал про увольнение, эксперты журнала собрали в специальную подборку. Эти статьи ваши коллеги читали чаще и дольше всего. Рекомендации, советы, готовые решения, шпаргалки и чек-листы по разным основаниям увольнения в одном месте. Не пропустите! Читать>>>

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

5 ноября

Какие специалисты готовы переехать ради работы?

Самыми мобильными соискателями оказались ожидаемо работники нефтегазовой отрасли (геофизики, геологи, проходчики, операторы) и врачи. Также много готовых к передислокации среди ветеринаров, архитекторов, инженеров. Достаточно желающих переехать и среди профессионалов в сельском хозяйстве (зоотехников, агрономов, механиков и др.).

Скачайте готовый образец приказа о приеме на работуОбразец проверен экспертами сайте

А вот меньше всего жаждут «срываться с места» продавцы, кассиры, почтальоны и другие представители сферы услуг. Тем не менее, в каждой профессии найдутся кадры, готовые к переезду.

Кому признаваться, что в компании появился новичок В приеме на работу появились новые правила. О том, что в вашей компании появился новый сотрудник, вы должны уведомить его бывшего работодателя, военкомат, МВД. Более того, кое-о чем придется уведомить даже самого новичка. Из статьи журнала "Справочник кадровика" узнаете, как обойти эти угрозы, чтобы от новоприбывшего была только польза и никакого вреда. Читать статью >>>

Напомним: в России идет реализация госпрограммы повышения мобильности трудовых ресурсов. Работодателям оказывается материальная помощь для того, чтобы организовать переезд, обучить сотрудника, обеспечить его жильем.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.

5 ноября

Пенсии вырастут на 18 процентов

Пока же, по результатам недавнего опроса, основным доходом для пенсионеров россияне видят все же работу, а не пособие по нетрудоспособности.

Скачайте бесплатно актуальный образец заполнения личной карточки работникаОбразец проверен экспертами сайта

Такое мнение, как считают авторы исследования, вызвано принятым год назад законом о повышении пенсионного возраста. Достойным размером ежемесячной выплаты респонденты считают сумму в 40000 рублей.

Предпенсионеры: три заблуждения, которые зря вас пугают и мешают работать Опросы показывают: кадровые специалисты пугаются того, как пенсионная реформа отразится на их работе. Чтобы эти опасения не мешали работать ни вам, ни самим предпенсионерам, из статьи журнала "Справочник кадровика" узнаете, как ситуация обстоит на самом деле. Читать статью >>>

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен, чтобы всегда быть в курсе событий.