С 1 января 2019-го новые требования к труду инвалидов: как учесть в работе
Если в вашей компании трудятся инвалиды, скорректируйте работу. С 1 января 2019 года вступают в силу три нововведения. Первое изменение облегчит вам работу. Второе позволит не потерять ценного сотрудника, который получил инвалидность. Третье обязательно не для всех, но поможет выполнить закон и не получить штраф. Как учесть изменения в работе компании, узнаете из статьи.
Решите новогодний ребус
Узнайте квоту для инвалидов в вашем регионе и посчитайте для своей компании
1. Будете платить страховые взносы в ФСС с заработной платы инвалидов в размере 60% тарифа.
Если в компании более 50% сотрудников – инвалиды, страховые взносы в размере 60% тарифа будете платить на всех работников.
2. Сможете учесть все доплаты инвалидам в составе расходов, когда будете рассчитывать налог на прибыль.
Используйте ИПРА, когда определяете условия труда
Дополнительные перерывы сотруднику-инвалиду включайте в рабочее время
и оплачивайте
Если в индивидуальной программе реабилитации, далее – ИПРА, увидите фразу «труд в специально созданных условиях», вам больше не придется гадать, какой класс условий труда может быть у работника, какие виды занятости ему противопоказаны или возможны, но с ограничениями. Минтруд дополнил форму, и теперь в ИПРА работника-инвалида врач сможет определить условия труда приказ Минтруда от 30.05.2018 № 322н Он может указать:
- что сотруднику нужны дополнительные перерывы;
- инвалид может трудиться только в оптимальных, допустимых условиях труда или в любых, но с ограничениями;
- в процессе работы инвалид нуждается в значительной помощи других.
штраф за то, что не обеспечили инвалиду необходимые условия труда
Кроме того, в форме появился раздел с рекомендациями о показанных и противопоказанных видах труда в зависимости от нарушений функций организма.
Для работника эти рекомендации необязательны, но если он предъявит ИПРА работодателю, вы будете обязаны создать ему нужные условия. Если не сможете сделать это по должности сотрудника, предложите ему перевод. Откажется или не можете создать необходимые условия труда – с работником придется расстаться.
Как учесть изменения. Изучайте ИПРА, когда устанавливаете сотруднику-инвалиду условия труда. Ваши дальнейшие действия будут зависеть от того, что указал врач.
Если работнику рекомендовали установить дополнительные перерывы, вносить изменения в ПВТР не нужно. Там вы описываете общие правила, которые касаются большинства сотрудников. Если в вашей компании немного работников с ограниченными возможностями, нет смысла менять ПВТР.
Документ, который надо скорректировать, – трудовой договор. Подпишите с сотрудником-инвалидом допсоглашение. Укажите в нем дополнительные перерывы, которые установите, их количество, продолжительность и порядок оплаты.
После того как подпишете допсоглашение, издайте приказ об изменении условий трудового договора и ознакомьте с ним инвалида под подпись.
Организуйте дистанционную или надомную работу
Если не можете организовать инвалиду рабочее место на территории работодателя, сотрудник-инвалид сам хочет трудиться из дома или это рекомендует ИПРА, организуйте ему дистанционную или надомную работу. Инвалидов и раньше брали на такую работу, но теперь включили это в закон как одну из мер по содействию их занятости, абз. 10 п. 1 ст. 25 Закона о занятости.
Как учесть изменения. Как поступить, если работник стал инвалидом и требует организовать надомный или дистанционный труд, зависит от того, чье это требование: только работника или ИПРА.
Вы обязаны подчиниться, если такую работу рекомендует инвалиду ИПРА и сотрудник хочет ее соблюдать. В этом случае решите, какую работу можете организовать на дому или дистанционно, и письменно предложите сотруднику перевод. Согласится – оформите перевод: заключите допсоглашение и издайте приказ о переводе.
Если инвалид будет работать дистанционно, не забудьте указать в его трудовом договоре:
- порядок и сроки, когда он будет отчитываться о проделанной работе;
- часы, когда обязан быть доступен для звонков или писем;
- сведения о программно-технических средствах, средствах защиты информации, оборудовании, которые сотрудник будет использовать;
- чью технику будет использовать работник: свою или работодателя.
Вы вправе определить дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, ч. 1 ст. 312.5 ТК.
ВЕСЫ: КАДРОВЫЙ ГОРОСКОП НА 2019 ГОД
23 сентября – 22 октября
«– Ваше кредо? – Всегда!».
Вы не жалуете конфликты, а ваше любимое слово – «паритет». Сбалансированный бюджет, сбалансированные отношения, сбалансированное питание. Отчеты прибавились, а зарплата нет? Подумаешь! Вас это не огорчает. Вы просто чуть-чуть смещаете приоритеты, виртуозно балансируя между требованиями закона и пожеланиями генерального. Вы придерживаетесь теории «если где-то убыло – значит, где-то прибыло». Усложнилась работа с персональными данными? Ничего страшного. Скоро убавится возни с трудовыми и больничными.
Вы оптимист и с оптимизмом смотрите в завтрашний день. И он отвечает вам взаимностью. Весной вас ждет сюрприз. С отпуском сложится даже лучше, чем планировали. А холодным зимним вечером в самый неожиданный момент:) вас согреют теплые слова самого близкого вам человека. И еще. Ждите августа!
Кадровый гороскоп для остальных знаков зодиака найдете в других статьях этого номера:)
Если инвалид переходит на надомную работу, решите, кто будет закупать расходные материалы, чье оборудование будет использовать, как будете забирать готовую продукцию, ст. 310 ТК. Если работник предоставляет оборудование и сырье, определите размер компенсации за него и за износ оборудования. Кроме того, инвалиду придется организовать необходимые условия труда на дому за счет работодателя.
Надомнику тоже можете прописать дополнительное основание для расторжения трудового договора, ст. 312 ТК.
Если сотрудник не согласится на перевод или у вас нет работы, которую инвалид сможет выполнять не на территории работодателя, можете его уволить по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК.
Согласиться или отказать работнику, если ИПРА не рекомендует работу на дому или дистанционно, решайте сами. Вы в этом случае не обязаны соглашаться, хоть для компании это предложение может быть выгодным. Вам не придется дополнительно оснащать рабочее место инвалида, обеспечивать ему удобный доступ не только в рабочий кабинет, но и в другие помещения, например в туалет. Кроме того, сможете уволить такого работника по инициативе работодателя в упрощенном порядке, а дистанционному сотруднику – не вести трудовую книжку, если договоритесь.
Какие права появятся у инвалида с 1 января 2019-го
С 1 января 2019-го инвалиды имеют право на сопровождение при содействии занятости Чтобы воспользоваться этим правом, инвалид должен подать заявление в службу занятости, ст. 13.1 Закона о занятости.
Служба занятости будет:
- анализировать базу вакансий и проводить консультации с работодателями, чтобы подобрать инвалиду подходящее место работы;
- направлять безработного инвалида на профобучение или дополнительное профобразование;
- обеспечивать сопровождение инвалида до места работы и обратно и по территории работодателя.
Работодателя это изменение почти не затронет.
Единственное, что вам придется сделать, – обеспечить доступ на территорию компании того, кто будет сопровождать работника-инвалида.
Введите наставничество
Работодатель теперь должен помогать адаптироваться работнику с ограниченными возможностями. Чтобы выполнить эту обязанность, работодателю следует назначить инвалиду наставника, который:
- поможет ему освоить трудовые обязанности;
- оценит доступ к рабочему месту и потребность в дополнительном оборудовании;
- предложит директору улучшить доступ к рабочему месту инвалида или дополнительно его оснастить, если это необходимо.
Назначайте наставника не любому работнику с инвалидностью, а только тому, кто в этом нуждается, абз. 10 п. 1 ст. 25 Закона о занятости. Узнать об этом теперь сможете из ИПРА работника, приказ Минтруда России от 30.05.2018 № 322н
Не сделаете этого – компанию не оштрафуют. Но вашему новому сотруднику будет трудно адаптироваться, а вы рискуете не обеспечить ему необходимые условия труда. Штраф в 50 тысяч рублей заплатите, если выяснится, что вы не до конца оборудовали рабочее место инвалида или не обеспечили к нему удобный доступ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
Как учесть изменения.Чтобы ввести в компании наставничество:
Шаг 1. Определите правила наставничества в локальном акте.Укажите в нем порядок назначения наставника, его права, обязанности и порядок оплаты за дополнительную работу. Ознакомьте сотрудников с утвержденным документом под подпись.
Шаг 2. Выберите несколько работников и предложите им стать наставниками. Когда будете выбирать, учитывайте специфику работы инвалида: у наставника должна быть возможность помочь сотруднику-инвалиду освоить трудовые обязанности.
Заставить работников помогать инвалидам вы не вправе. Наставничество – дело добровольное.
Чтобы зафиксировать, что сотрудник согласен стать наставником, письменно предложите ему это и попросите указать ответ на самом предложении или написать заявление.
Шаг 3. Заключите с наставником допсоглашение к трудовому договору. Как будете оформлять наставничество – через совмещение или увеличение объема работ, – решайте сами, ст. 60.2 ТК. Изменения в трудовой договор сотрудника, которого назначили наставником, придется внести в обоих случаях.
Мы советуем заключить с наставником допсоглашение об увеличении объема работ. В соглашении укажите сведения о новых обязанностях, периоде наставничества и оплате труда.
Если выберете совмещение, придется вводить в штатное расписание должность наставника. Она будет считаться вакантной, и ее придется предлагать всем, кого сокращаете, кому меняете условия трудового договора по ст. 74 ТК и т. д.
Планируете сделать сотрудника наставником на постоянной основе – дополните его должностные обязанности. Во избежание споров рекомендуем повысить работнику зарплату.
Шаг 4. Издайте приказ о назначении наставника. Укажите Ф. И. О. и должность наставника, инвалида, за которым он будет приглядывать, период наставничества и размер доплаты. Ознакомьте с приказом того, кто станет наставником, и его подопечного
за правильный ответ
Какие преимущества у компании, которая принимает на работу инвалидов