⚡ Как кадровикам сдавать форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд в апреле и мае: новые правила

Форму СЗВ-ТД за апрель кадровики должны сдать в Пенсионный фонд не позже 15 мая, за март нужно было отчитаться не позже 15 апреля. Все, кто работает в нерабочие дни, сдают отчет в обычные сроки. Для компаний, которые объявили нерабочие дни, сроки не перенесли, им нужно отчитываться как обычно.

Работодатели теперь обязаны отчитываться в Пенсионный фонд о приемах и увольнениях сотрудников не позже следующего дня после издания приказа. Такая обязанность появилась гораздо раньше запланированной даты — 1 января 2021 года. Объясняем, что теперь требуется от кадровиков.

Приняли новые штрафы за просрочку или ошибки в отчете СЗВ-ТД. За эти нарушения будут штрафовать лично кадровиков, но волноваться пока не стоит.

Как и когда сдавать отчет СЗВ-ТД в апреле

В какие даты сдать отчет. Кадровики, которые работают сейчас на удаленке, часто не имеют полноценного доступа к учетным кадровым программам. Переводили на удаленку сотрудников в спешке, поначалу всего на одну неделю. Планировалось, что 6 апреля кадровики приступят к работе в офисе и смогут оформить и отправить кадровые отчеты, в том числе форму СЗВ-ТД, в установленные сроки.

В большинстве компаний нерабочие дни продлили. В начале апреля Пенсионный фонд сообщил, что переносить даты сдачи форм СЗВ-М и СЗВ-ТД не планирует. Правила о переносе сроков прямо не прописаны в Законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования. Поэтому СЗВ-ТД и СЗВ-М за март все компании должны были направить в Фонд не позднее 15 апреля.

Как часто сдавать отчет. Теперь о приеме или увольнении работника нужно отчитаться в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД не позже следующего рабочего дня.
Предполагалось, что так действовать кадровики будут только после 1 января 2021-го. Но Временные правила, по которым граждан признают безработными и назначают им пособие, ввели этот порядок раньше. Правила начали действовать 9 апреля, постановление Правительства от 08.04.2020 № 460.

Изменения в закон вносить не будут, порядок отчетности поменяло Правительство. 27 апреля опубликовали постановление от 26.04.2020 № 590, в этот же день оно вступило в силу.
У кадровиков есть один день - 28 апреля - чтобы отчитаться по форме СЗВ-ТД по каждому увольнению или приему на работу в компанию, которые произошли с 1 апреля, если не сделали этого раньше, подп. «а» п. 1 постановления № 590.

С 29 апреля выполняйте требования постановлений № 460 и № 590 и отчитывайтесь о приемах и увольнениях по форме СЗВ-ТД на следующий рабочий день после издания приказа, подп. «в» п. 1 постановления № 590.

Сотрудник, которого вы уволили, на следующий день может подать заявление о постановке на учет в качестве безработного в центр занятости населения. Если немедленно передать сведения о нем в Пенсионный фонд, процесс признания безработным пройдет быстрее, а у вашего бывшего сотрудника не будут требовать лишние справки.

Если вы принимаете на работу гражданина, который еще вчера был безработным и получал максимальное пособие по безработице, то об этом тоже как можно быстрее должны узнать Пенсионный фонд и центр занятости. Чтобы не получилось так, что сотрудник одновременно получает зарплату и пособие.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД после приема или увольнения работника

Как заполнять отчет. В форме СЗВ-ТД за март нужно было перечислить всех сотрудников, которых вы приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили в марте 2020 года. Также следовало отчитаться по тем, кто в марте подал заявления о выборе формы трудовой книжки.

Так как в марте постановления Правительства еще не действовали, то в отчет нужно было включить всех сотрудников, в отношении которых проводили кадровые мероприятия. В отчет попадают в том числе совместители, а также все, кого перевели на удаленную работу. Сам перевод на удаленную работу в отчет включать не нужно, в СЗВ-ТД включайте кадровые изменения по сотруднику в период удаленной работы: прием, перевод на другую постоянную работу, увольнение.

Обратите внимание: несмотря на то, что даже Минтруд называет предоставление сотрудникам возможности трудиться удаленно переводом на удаленную работу, это не тот перевод, о котором вы должны отчитываться по форме СЗВ-ТД. В отчет включайте только тех сотрудников, которых перевели на другую постоянную работу по другой должности или в другое структурное подразделение. Также в отчет СЗВ-ТД не попадет информация о простое, неполном рабочем времени, изменении оплаты труда, нерабочих днях и т. д.

Если вы указываете сотрудника в отчетности СЗВ-ТД впервые, не забудьте указать предыдущее кадровое мероприятие.
Так, если вы приняли сотрудника на работу в марте 2015 года, а в марте 2020-го перевели его на другую должность, укажите в отчете за март две записи по сотруднику: о переводе и о приеме на работу.

Как сдавать отчет. Здесь правила не поменялись. Заявление об электронном взаимодействии с Пенсионным фондом вы уже подавали, когда сдавали отчет за январь. Дублировать его не нужно.
Когда отправите отчет в ПФР, получите квитанцию с подтверждением, что Фонд отчет принял.

Пенсионный фонд может принять ваш отчет, а затем прислать протокол с ошибками. Если подаете электронный отчет, протокол получите тоже электронный.

Как и когда сдавать отчет СЗВ-ТД за апрель

В какие даты сдать отчет. Если ничего не поменяется, за апрель 2020-го нужно будет отчитаться в Пенсионный фонд не позднее 15 мая. Это пятница, дата не переносится.

Как часто сдавать отчет. По общим правилам нужно будет подать один ежемесячный отчет. О приемах на работу и об увольнениях нужно будет отчитываться каждый раз после таких кадровых мероприятий, п. 6 Временных правил и подп. «в» п. 1 постановления № 590.

Как заполнять отчет. В ежемесячный отчет за апрель включите сведения о постоянных переводах на другую работу, а также о заявлениях о выборе формы трудовой книжки. По всем сотрудникам, которые попадают в отчетность впервые, не забывайте указывать предыдущее кадровое мероприятие.