Документы

Приказ по компании, которая продолжает работать в период эпидемии и изоляции

Работодатель обязан быстро и организованно выполнять требования Правительства, Президента и региональных властей и принимать в компании необходимые меры. Все устроить и заставить работать сотрудников по новым правилам поможет приказ по основной деятельности.

Запреты, ограничения, новые обязанности и повышенную ответственность работодателей и сотрудников определяет Закон от 21.12.1994 № 68-ФЗ о защите населений и территорий от чрезвычайных ситуаций. Воеменные меры лучше ограничить не конкретной датой, поскольку она неизвестна, а днем, когда компания вернется в обычный режим работы. В законе он называется «режим повседневной деятельности».

Что написать в преамбуле приказа и как определить срок, в течение которого он действует

Приказ, который сотрудники не будут исполнять, бесполезный. Поэтому стоит называть ответственных должностных лиц, а всех остальных сотрудников заставить им содействовать и выполнять их распоряжения.

Как указать в приказе, кого он касается

Единственная мера профилактики коронавирусной инфекции — это сокращение социальных контактов. Чем меньше люди, которые могут быть бессимптомными носителями коронавирусной инфекции, передвигаются по территории страны, региона или населенного пугкта, тем ниже скорость распространения заболевания. Поэтому первоочередная мера — исключить возможность переноса заболевания в другие регионы страны или, наоборот, опасности заражения сотрудника и ввоза заболевания в свой регион.

Временно отмените все служебные поездки сотрудников. Вопросы, которые раньше решали в командировках, переносите в онлайн формат. Обо всем можно договориться в режиме видеоконференции. Если сотрудники находятся в командировке, отзывайте их, независимо от того, успели они выполнить служебное поручение или нет.

Как временно ограничить служебные поездки сотрудников

Запретить сотрудникам передвигаться по стране или выезжать за границу не можете. Однако, учитывая меры профилактики, и необходимость уведомлять сотрудников о коронавирусной инфекции и способах ее распространения, вы можете рекомендовать работникам воздержаться от любых поездок.

С 30 марта Россия закрыла границы, но авиаперелеты специальные рейсы выполняют. Границы внутри страны на данный момент не закрыты. Поэтому важно предупредить сотрудников о необходимости отменить необязательные поездки.

Если все же сотрудники выезжают за границу, нужно сообщить им обо всех обязанностях, в том числе о необходимости соблюдать режим самоизоляции по возвращении из зарубежной поездки. Такой же режим теперь обязаны соблюдать и все члены семьи, которые проживают совместно с сотрудником. Даже если они не выезжали за границу.

Как рекомендовать сотрудникам не совершать поездки в личных целях

Определите в приказе меры, которые примете к нарушителям карантина. Тех сотрудников, кто нарушает режим самоизоляции, который они должны соблюдать по разным причинам, вы не допускаете на территорию компании и на рабочее место. Фактически речь идет об отстранении сотрудников от работы.

Как ограничить допуск на рабочее место сотрудников, которые не соблюдают режим самоизоляции

Компании обязаны отменить все запланированные массовые мероприятия, включая корпоративные праздники, очное обучение, периодическую аттестацию, конференции и встречи с партнерами и т. д.

Запретить сотрудникам участвовать в массовых мероприятиях нельзя. Но можно рекомендвать им воздержаться от посещения массовых собраний. Сейчас регионы ввели режим самоизоляции, люди не должны выходить из дома, кроме случаев крайней необходимости.
Этот запрет в настоящее время неактуален. Но после изоляции на дому, вы можете давать подобные рекомендации сотрудникам.

Как отменить массовые мероприятия в компании

В ситуации, когда компании и граждане обязаны сократить количество личных контактов, это должны сделать и те работодатели, которые не приостанавливают свою работу. Все личные встречи, переговоры, сделки, которые раньше компания осуществляла в личных встречах, следует переводить в онлайн формат. Договаривайтесь в интернете, подписывайте электронные документы. Уведомите об этом формате работы всех деловых партнеров, поставщиков, покупателей и т. д.

Как перейти на торговлю в интернете и заочные встречи с партнерами компании

Компании продолжают работать в нерабочие дни, если на них не распространяются Указы Президента от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239, и они не попали в региональные списки запретов и ограничений. Но и эти компании должны определить сотрудников, которые не выполняют «жизненно важные» функции компании, и их можно освободить от работы, предоставив нерабочие дни. Так максимальное количество людей будет находиться дома, что сейчас и требуется.

Те сотрудники, которые продолжат посещать офис и производство, должны работать в безопасных условиях труда. Один из способов минимизировать рабочие контакты — развести начало и окончание рабочего дня, а также установить строгое время для приема пищи в обеденный перерыв, чтобы сотрудники не пересекались друг с другом на работе.

Как установить оптимальный режим работы и обеденного перерыва в компании для сотрудников, которые продолжают работать

Роспотребнадзор рекомендовал измерять температуру сотрудников, которые продолжают ходить на работу. Этой рекомендацией пренебрегать не советуем. Иначе не сможете отстранить от работы сотрудников с повышенной температурой и отправить их на больничный.

Как мерять температуру и отстранять от работы

Если после окончания нерабочих дней, которые объявил Президент, компания решит объявить карантин, сотрудники, которые не смогут работать удаленно, будут находиться в простое. Объявлять простой в апреле нельзя. В этот период на сотрудников распространяются гарантии, о которых в Указе объявил Президент, в том числе сохранение заработка за все нерабочие дни.

Как предусмотреть возможность карантина компании после нерабочих дней

Те компании, которые продолжают работать, обязаны выполнять рекомендации Роспотребнадзора. Они должны предоставить сотрудникам безопасные условия труда, соблюдать санитарно-гигиенические требования и исключить возможность распространения коронавирусной инфекции среди сотрудников, которые продолжают ходить на работу.

Как обеспечить безопасные условия труда сотрудникам, которые продолжают работать

Сотрудники, которые могут работать из дома, должны работать удаленно. Это рекомендации в режиме повышенной готовности, и необходимость в режиме изоляции которую ввели многие регионы. Во все случаях, когда компания может отпустить работника трудиться из дома, это следует оформить. Заключайте с сотрудниками дополнительные соглашения, прописывайте все условия выполнения удаленной работы. По сотрудникам, которых перевели на удаленку, стоит издать отдельный приказ.

Как перевести сотрудников на удаленную работу на дому

В компании назначьте ответственных сотрудников, которые обеспечат бесперебойную работу на удаленке. Объем таких работ и количество ответственных сотрудников будет зависеть от сложности системы удаленной работы и количества сотрудников, которые определенный период будут трудиться из дома.

Как обеспечить удаленную работу

Псхологический климат в коллективе и работоспособность сотрудников сейчас зависят от того, какую информацию получают сотрудники о коронавирусной инфекции, как они на нее реагируют и какими способами передают. Рекомендуйте сотрудникам соблюдать режим информационной гигиены. Давайте им проверенную информацию сами, тогда снизится риск, что сотрудники будут получать сведения из непроверенных источников.

Как информировать сотрудников о коронавирусе

Если у сотрудника вашей компании подтвердят коронавирусную инфекцию, вы получите письменный запрос из Роспотребнадзора. На запрос нужно немедленно ответить и передать в ведомство все рабочие контакты заболевшего сотрудника. Также вы обязаны продизенфицировать помещения, где он находился. В приказе определите сотрудников, которые за это отвечают.

Как передавать сведения по запросу Роспотребнадзора

Так как в приказе нет даты, до которой он действует, необходимо прописать порядок, по которому компания вернется к обычному режиму работы.