ещё
свернуть
Все статьи номера
статья 33 из 34
Не прочитано
10
Октябрь 2017года
Практика

Сколько окладов положено при сокращении?

Минимальный размер компенсации сокращённому сотруднику при любых обстоятельствах составляет 1 среднемесячный заработок, или говоря упрощенно — 1 оклад. Максимальный размер компенсации зависит от конкретных условий увольнения и может достигать 8 окладов. Расскажем подробнее, от чего это зависит.

Каждому сотруднику, который попал под сокращение, гарантирована компенсация среднего месячного заработка (компенсация 1). Т. е. не зависимо от того при каких условиях сокращают сотрудника минимальная компенсация составит один средний месячный заработок или упрощенно — оклад. Эту компенсацию работодатель выплачивает в день увольнения.

Денежная компенсация на период трудоустройства (компенсация 2) в общем случае положена максимум за три месяца. Причем в зачет первого месяца нетрудоустройства идет выплата компенсации среднего месячного заработка (компенсации 1). На этом этапе многие специалисты путаются в нормах законодательства. Поясним подробнее, о чем речь.

Смысл компенсации на период трудоустройства заключается в том, чтобы работодатель сохранил за сотрудником средний заработок, пока тот не устроится на работу. Для получения этой компенсации работник обязан предоставить документы, подтверждающие, что он еще не вышел на новую работу. Чтобы подтвердить второй месяц нетрудоустройства — достаточно трудовой книжки, в которой будет отсутствовать дата о приеме на новую работу. Чтобы подтвердить третий месяц нетрудоустройства — сотрудник обязан предъявить решение службы занятости. Получить его работник сможет, только если встанет на учет в службу занятости не позднее 2 недель с даты увольнения по сокращению. Подтверждать, что сотрудник не устроился в первый месяц — не нужно. Считается, что компенсация среднего месячного заработка (компенсация 1), которую работник получает сразу в день увольнения как раз и идет в зачет первого месяца нетрудоустройства. При этом если сотрудник выйдет на новую работу раньше, например на следующий день после сокращения, то возвращать работодателю эту компенсацию он не обязан. Получается, что в общем случае сокращенному сотруднику придется выплатить как минимум один оклад и как максимум 3.

Однако из этого правила существует 2 большие группы исключений.

Первая группа исключений касается работников северных районов. Они могут претендовать на сохранение среднего заработка за 3 месяца нетрудоустройства по трудовой книжке. А начиная с четвертого до шестого включительно месяца нетрудоустройства — по решению службы занятости. Чтобы получить такое решение сотрудник обязан встать на учет в службу не позднее 1 месяца с даты сокращения. Поэтому в северных районах размер компенсации может составить от 1 до 6 окладов. Такие особенности предусмотрены в статье 318 Трудового кодекса РФ.

Вторая группа исключений касается ситуаций, когда работник по просьбе руководства увольняется досрочно в период действия срока предупреждения о сокращении. Напомним, что закон требует от работодателя предупредить работников о сокращение не позднее, чем за 2 месяца. В течение этих двух месяцев до сокращения работодатель обязан обеспечить сотрудников работой и выплачивать зарплату на общих основаниях. Если в организации работы нет, то руководство может предложить провести увольнение досрочно. Если работник согласится на досрочное увольнение, то работодатель обязан выплатить сотруднику дополнительную компенсацию (компенсация 3) в размере среднего заработка пропорционально тому периоду, которое осталось до окончания двухмесячного срока предупреждения (ст. 180 ТК РФ). Так, например, если сотрудник согласится уволиться сразу в день предупреждения о сокращении, то работодатель обязан выплатить ему дополнительно к стандартной компенсации среднего заработка (компенсация 1) сверх еще 2 оклада в день увольнения. Если работник согласится уволиться через месяц после предупреждения о сокращении — дополнительная компенсация составит 1 оклад. Выплатить ее также придется в дату увольнения.

Подведем итог: минимальный размер компенсации сокращённому сотруднику в любых обстоятельствах составляет 1 оклад. Максимальный размер компенсации зависит от конкретных условий увольнения и может достигать 8 окладов. Для наглядности рассмотрим эти ситуации на конкретных примерах.

Пример расчета компенсаций и среднего заработка на период трудоустройства сотруднику, уволенному по сокращению

В организации «Проектстрой» П. А. Ромашин работает грузчиком. 11 января 2017 года его уведомили о сокращении и предложили уволиться в этот же день, не дожидаясь истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении. Ромашин согласился. Кадровый специалист установил, что в день увольнения сотруднику необходимо выплатить:

компенсацию среднего месячного заработка,

компенсацию за досрочное увольнение в размере среднего месячного заработка за 2 месяца.

Компенсация за неиспользованный отпуск Ромашину не положена, т. к. он использовал все дни отпуска ранее, а право на новые дни отдыха еще не заработал.

Все компенсационные выплаты в размере трех среднемесячных зарплат Ромашину начислили и перевели в день увольнения, т. е. 11 января 2017 года.

Через неделю после увольнения Ромашин встал на учет в службу занятости.

В первый месяц после увольнения (с 12 января по 11 февраля 2017 года) Ромашин на новую работу не устроился. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после сокращения бухгалтерия зачла сумму компенсации среднего месячного заработка, выплаченного Ромашину в день увольнения. Никаких дополнительных выплат по итогам первого месяца нетрудоустройства компания не проводила.

По итогам второго месяца (с 12 февраля по 11 марта 2017 года) после увольнения Ромашин также не нашел работу, что подтвердил отсутствием записей в трудовой книжке. Поэтому 12 марта 2017 года бухгалтерия начислила ему компенсацию в размере среднего месячного заработка за второй месяц нетрудоустройства.

За третий месяц (с 12 марта по 11 апреля 2017 года) после сокращения Ромашин снова не нашел работу, что подтвердил отсутствием записей в трудовой книжке и решением службы занятости. Так как бывший работник своевременно обратился в службу занятости, организация выплатила ему средний заработок на период трудоустройства за третий месяц после сокращения.

И за четвертый месяц Ромашин не нашел работу. Поскольку сотрудник не является северянином, права на сохранение среднего заработка за четвертый и последующие месяцы он уже не имеет.

В итоге совокупный размер компенсации сокращенному Ромашину за весь период составил пять среднемесячных заработных плат:

2 среднемесячные выплаты за досрочное увольнение, которые Ромашин получил в день сокращения;

1 среднемесячная выплата в день сокращения, которая пошла в зачет первого месяца нетрудоустройства;

еще 2 среднемесячные выплаты за 2 и 3 месяцы нетрудоустройства, которые Ромашин получил по окончании соответствующих месяцев и после предъявления необходимых документов.

Другие примеры выплаты компенсаций представлены в таблице

Таблица. Примеры компенсационных выплат при сокращении
СитуацияКомпенсация Сово-купный размер компен-сации
за досро-чные уволь-нения сред-него месяч-ного зара-боткапериод нетрудоустройства
первый месяц второй месяцтретий месяцчетвер-тый месяцпятый месяц шестой месяц
компен-сация 3компен-сация 1(компенсация 2)кол-во средне-месяч-ных зарплат к вы-плате
Работник согласился на досрочное увольнение за 2 месяца до окончания срока предупреждения о сокращении. Работает на севере и встал на учет в службу занятости не позднее 1 месяца после сокращения. Устроился на работу через 8 месяцев после увольнения

За 2 месяца

Зачтена компенсация 18
Работник согласился на досрочное увольнение за 1 месяц до окончания срока предупреждения о сокращении. Работает на севере и встал на учет в службу занятости не позднее 1 месяца после сокращения. Устроился на работу через 4 месяца

За 1 месяц

Зачтена компенсация 15
Работник согласился на досрочное увольнение за 1 месяц до окончания срока предупреждения о сокращении. Работает не на севере. Встал на учет в службу занятости не позднее 2 недель после сокращения. Устроился на работу через 4 месяца

За 1 месяц

Зачтена компенсация 14
Работник не согласился на досрочное увольнение. Работает не на севере. Встал на учет в службу занятости позднее 2 недель после сокращения. Устроился на работу через 4 месяцаЗачтена компенсация 12
Работник не согласился на досрочное увольнение. Работает не на севере. На учет в службу занятости не вставал. Устроился на работу через месяцЗачтена компенсация 11
Работник не согласился на досрочное увольнение. Работает не на севере. На учет в службу занятости не вставал. Устроился на работу через 3 дня1

Читать дальше:

Сколько кадровиков нужно компании: отчет с цифрами, которым поверит ваш директор

Как оформить результаты испытания и доказать, что работник его не прошел
Как в 2018-м будем работать и отдыхать: подсказки, с которыми не запутаетесь в Производственном календаре
Как составить график отпусков — 2018 по проверочному листу ГИТ
О компенсациях, расчетах при увольнении и оплате сверхурочки
№ 10, 2017
Умная статья