Для оформления отношений с иностранным работником, направленным в филиал, потребуется копия его трудового договора с головной иностранной компанией

Французская компания временно направляет сотрудника на работу в свой российский филиал. Какими документами должна быть оформлена его работа в России? Нужно ли заключать новый трудовой договор?
А.П. Генцель, руководитель кадрового департамента, г. Москва

Филиал иностранного юридического лица в числе прочего должен представить в ФМС России копию трудового договора между направляемым работником и иностранной компанией. Заключать новый трудовой договор не требуется.

Франция является членом Всемирной торговой организации. Следовательно, трудовая деятельность иностранца, направляемого в филиал французской компании на территории России, регламентируется ст. 13.5 Федерального закона от  25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ).

Согласно п. 2 этой статьи такие иностранцы получают разрешение на работу при условии, что не менее одного года в течение периода, непосредственно предшествующего их направлению в Россию, осуществляли трудовую деятельность в направляющей их организации и при этом направляются в филиал иностранной коммерческой организации в качестве ключевого персонала для замещения должности руководителя филиала или иных должностей с предполагаемой зарплатой в размере не менее 2 млн руб. из расчета за один год (365 календарных дней), обладают высоким уровнем квалификации и (или) незаурядными знаниями, соответствующими требованиям, закрепленным Правительством РФ.

Пункт 6 ст. 13.5 Закона № 115-ФЗ устанавливает обязанность таких иностранных граждан иметь действующий на территории РФ договор (полис) медицинского страхования либо право на основании соответствующего договора, заключенного работодателем с медицинской организацией, на получение первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи.

Разрешение на работу указанным иностранцам выдается на срок, равный периоду их трудовой деятельности в филиале, но не более чем на три года. Он может быть неоднократно продлен в случае принятия иностранной организацией соответствующего решения, но каждый раз не более чем на три года.

Согласно п. 9 ст. 13.5 Закона № 115-ФЗ для получения разрешения на работу филиал иностранной компании представляет в ФМС России:

• ходатайство о выдаче иностранцу, направляемому в филиал, разрешения на работу;
• копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и признаваемого в этом качестве Россией;
• документ, подтверждающий осуществление иностранцем трудовой деятельности в направляющей его иностранной компании не менее одного года в течение периода, непосредственно предшествующего направлению в Россию;
• решение иностранной компании о направлении иностранца в свой филиал;
• письменное обязательство оплатить (возместить) расходы Российской Федерации, связанные с возможным административным выдворением иностранца за ее пределы или депортацией;
• копию трудового договора между направляемым иностранцем и иностранной компанией (для иностранных граждан, направляемых в филиал);
• копию договора (полиса) медицинского страхования, заключенного иностранцем со страховой организацией, либо договора, заключенного работодателем с медицинской организацией, на получение таким сотрудником первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи;
• квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу разрешения на работу (п. 10 ст. 13.5 Закона № 115-ФЗ).

Новый трудовой договор заключается в том случае, если работник направляется в дочернюю организацию иностранной компании.

Е.А. Гнеушева, эксперт журнала и Электронной системы кадровика